Robert Half is momenteel op zoek naar een fulltime Site Manager Assistant.

Het bedrijf is gevestigd in Zwijndrecht.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Site Manager Assistant zijn:

• Je voert de gewerkte uren van onze medewerkers en interims in en stuurt bij waar nodig;
• Je communiceert deze uren naar de klant en de collega's binnen Actemium;
• Je verzorgt materiaalbestellingen op de locatie in samenwerking met onze inkoopafdeling, inclusief het opstellen en documenteren van lijsten naar de aankoopdienst;
• Je controleert de facturatievoorstellen, maakt facturen op en verzorgt afrekeningen;
• Je zorgt voor een correcte registratie van eigen personeel en onderaannemers op de werf;
• Je ondersteunt de Site Manager en het vaste team op de site met administratieve taken en algemene werfadministratie;
• Je zorgt voor het nakijken en bijhouden van de planning en opvolging van afwezigheden;
• Je biedt klantgerichte ondersteuning bij dagelijkse briefwisselingen en administratie;
• Bij een beperkte activiteit tussen Kerst en Nieuwjaar krijg je andere taken toegewezen op de site of elders;

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Site Manager Assistant zijn:

• Je hebt een diploma secundair onderwijs (kantoor) of bent gelijkwaardig door ervaring;
• Je bent bereid om te starten om 7u00 in een voltijds 40-urencontract;
• Je werkt uiterst nauwkeurig, bent sterk met Excel en werkt er graag mee;
• Je bent proactief, communicatief, en kan goed omgaan met een breed takenpakket en strikte deadlines;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie, facturatie, klantencontact en planning;
• Je voelt je comfortabel in een omgeving waar veel volk binnenloopt, waaronder arbeiders, bedienden en engineers, en bent sociaal vaardig;
• Je kan stevig je mannetje staan;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en basiskennis Frans is een pluspunt;
• Je bent bereid om dagelijks aanwezig te zijn op de site in een containerkantoor;
• De locatie is niet bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Site Manager en werkt nauw samen met het vaste team van de site;

Onze klant biedt:

• Volledige zelfstandigheid in het beheer van je werkdag;
• Samenwerking in een hecht, vast team van vakmensen op de site;
• Gerichte opleidingen, coaching en evaluaties om je carrière verder te ontwikkelen;
• Een sterke teamspirit met regelmatig sportieve, culturele en familiale activiteiten;
• Een bediendecontract met voordelen zoals:
• Maaltijdcheques;
• Een 13e maand;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Een CAO90-bonussysteem;
• Een GSM en laptop;
• Fietslease na 6 maanden ancienniteit;
• 12 ADV-dagen;
• Geen collectief bouwverlof;
• Beperkte activiteit tussen Kerst en Nieuwjaar.

Interesse? Solliciteer vandaag nog!