Robert Half is momenteel op zoek naar Management Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

• Ondersteunen van de Managing Partner op administratief vlak en instaan voor het agendabeheer;
• Ondersteunen van de Financieel Directeur en opvolgen van financiële administratie en payrollprocessen;
• Beheren van diverse HR-processen zoals onboarding, vakantieplanning en opvolging van afwezigheden;
• Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam inclusief agendabeheer, rapportages en notulen;
• Organiseren en coördineren van vergaderingen - inclusief notuleren, bedrijfsbezoeken en afspraken zodat iedereen optimaal voorbereid is;
• Warm en professioneel ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• Proactief meedenken over procesverbeteringen en actief meewerken aan HR-projecten.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:

• Minstens enkele jaren ervaring als Management Assistant bij voorkeur in een hospitality-omgeving;
• Sterke talenkennis: vlot communiceren in Nederlands, Engels en Frans;
• Administratieve duizendpoot met oog voor detail en sterk organisatorisch talent;
• Flexibel, proactief en in staat om snel te schakelen;
• Discreet en betrouwbaar;
• Hands-on;
• Uitstekende kennis van MS Office;
• Noties van boekhouden zijn een plus.

Onze klant biedt:

• Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen;
• Een uitdagende en afwisselende job in een dynamische omgeving;
• Een warm team waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd;
• Autonomie en vertrouwen om zelfstandig te werken;
• Een unieke werkplek;
• Een marktconform salaris;
• Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer;
• Personeelsmaaltijden die je voordelig kan meenemen naar huis.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013337742!