Voor een internationale en financieel uiterst stabiele verzekeringsgroep zoeken we een Administratief Medewerker (M/V/X) die graag terechtkomt in een niche-omgeving waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en teamspirit centraal staan.

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in financiële garanties en borgtochten (Tak 15) voor bedrijven. Vanuit het Belgische kantoor wordt de Benelux-bedrijfswereld ondersteund met een snelle, persoonlijke en kwalitatieve dienstverlening. Het gaat om een organisatie met weinig verloop, een sterke reputatie en een hecht team met veel anciënniteit.

Jouw rol:

Als Administratief Medewerker / Underwriting Assistant maak je deel uit van een administratief team van 4 personen en ondersteun je de relationship managers bij het verwerken van garantie- en borgtochtaanvragen.

Je takenpakket is gevarieerd en inhoudelijk sterk:

• Je verwerkt aanvragen van klanten via een geautomatiseerd klantenportaal
• Je stelt financieel-juridische garantieteksten op (gedeeltelijk gestandaardiseerd, deels maatwerk)
• Je maakt polissen aan en zorgt voor een correcte administratieve opvolging
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe klanten (o.a. financiële afdelingen) en interne stakeholders
• Je vraagt bijkomende informatie op, koppelt terug naar klanten en stemt af met relationship managers voor finale goedkeuring
• Je werkt uiterst nauwkeurig en kwaliteitsgericht, gezien het om grote bedragen en juridisch bindende documenten gaat
• Je zorgt ervoor dat garanties binnen 24 uur correct worden afgeleverd

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelordiploma of relevante administratieve ervaring

• Je kan zowel junior zijn als reeds ervaring hebben in administratie, finance of banking

• Belangrijker dan ervaring is je mentaliteit: je bent leergierig, plichtsbewust en wil je voor lange termijn engageren
• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en kan ook vlot schakelen bij deadlines
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken
• Je communiceert vlot in Nederlands en Frans (dagelijks gebruik)
• Engels is de voertaal binnen de internationale context

💡 Er wordt voorzien in een uitgebreide on-the-job opleiding (6 tot 12 maanden), waardoor deze functie ook perfect geschikt is voor starters met de juiste drive.

Wat mag je verwachten?

• Een vaste job binnen een internationale maar familiale werkomgeving
• Een hecht team waar collega’s elkaar al jaren kennen en ondersteunen
• Goede work-life balance en duidelijke structuur
• Grondige opleiding en begeleiding
• Marktconform loon afhankelijk van ervaring
• Uitgebreid voordelenpakket waaronder 34 verlofdagen (incl. ADV- en ondernemingsdagen)
• Glijdende uren (start tussen 7u30 en 9u00)
• Thuiswerk mogelijk na 1 jaar (tot 2 dagen per week, i.f.v. opleiding)
• Voorkeur voor voltijds, maar 4/5 is bespreekbaar

Interesse?

Ben jij iemand die energie haalt uit nauwkeurig werk, graag bijleert in een niche en op zoek is naar een stabiele, lange termijn functie binnen een sterk team?

Dan maken we heel graag kennis met jou.

👉 Solliciteer vandaag nog – opstart zo snel mogelijk.