Voor een groeiende en innovatieve dienstverlener een vestiging in Antwerpen en het Waasland zijn we op zoek naar een deeltijdse Administratief Medewerker (m/v/x).

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor en zorg je ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen. Je komt terecht in een jong en dynamisch team waar samenwerking, discretie en kwaliteit centraal staan.

Jouw rol & takenpakket

• Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers en documenten;
• Beheren van inkomende e-mails, post en telefonische contacten;
• Opvolgen van identificaties, registraties en officiële publicaties;
• Opstellen van brieven, documenten en voorbereiden van elektronische ondertekeningen;
• Elektronisch archiveren van documenten;
• Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen;
• Organiseren van de dagelijkse kantoorwerking, vergaderzalen en aangetekende zendingen;
• Ondersteunen van de voorbereiding van loonadministratie, verlof- en ziektebeheer;
• Voorbereiden van interne en externe facturatie;
• Opvolgen van timesheets en proformafacturen;
• Bewaken van deadlines en opvolgen van lopende dossiers;
• Samenwerken met interne stakeholders en externe partners.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie;
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en hebt een goede schriftelijke kennis van het Engels;
• Je werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Excel en Word;
• Je bent bereid jouw werkuren op te splitsen tussen het kantoor van Antwerpen en het Waasland;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed binnen een team;
• Je bent communicatief, proactief en klantgericht;
• Je gaat discreet en vertrouwelijk om met gevoelige informatie;
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven.

Wat bieden wij?

• Een deeltijdse functie van 20 uur per week;
• Mogelijkheid om de uren flexibel te bespreken;
• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en €3.500 bruto op voltijdse basis;
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;
• Groepsverzekering;
• Cafetariaplan met interessante keuzemogelijkheden zoals extra vakantiedagen, multimedia, fietslease, warranten en hospitalisatieverzekering;
• Een stabiele omgeving met een collegiale en ondernemende cultuur;
• Goede bereikbaarheid, onder andere via de Waterbus.

Interesse?

Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve rol waarin je verantwoordelijkheid krijgt en mee bouwt aan een professionele dienstverlening? Solliciteer vandaag nog. We behandelen elke kandidatuur met de nodige discretie en vertrouwelijkheid.

Referentienummer 000515403.