Robert Half is momenteel op zoek naar een Crew Coördinator (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Crew Coördinator zijn:

• Zorgen voor een effectieve en efficiënte crewplanning in overeenstemming met regionale wet- en regelgeving en de MLC;
• Garanderen dat de 26 sleepboten 24/7 bemand zijn door optimaal gebruik te maken van de beschikbare bemanning;
• Oplossen van ad hoc wijzigingen zoals ziekte, ongevallen of lastminute-aanvragen;
• Bellen met bemanningsleden om juiste profielen op de juiste boten in te plannen;
• Werken met verschillende programma’s waaronder ORTEC voor planning en tijdsregistratie;
• Bewaken van uurregistraties en het accorderen van uren voor Payroll;
• Coördineren van hospitality zoals vervoer, huisvesting en voeding voor de vloot;
• Meebouwen aan een instroompool van AB’s en Chief Engineers en bijdragen aan opleidingstrajecten;
• Contact onderhouden met zieke medewerkers tijdens de eerste zes weken en meedenken rond duurzaam gezondheidsmanagement;
• Regelmatige aanwezigheid op locaties zoals Zandvliet, Zeebrugge of Terneuzen om een persoonlijke band met de crew verder te versterken;
• Ondersteunen bij wekelijkse en maandelijkse planning en ervoor zorgen dat niet elk profiel op elke boot wordt ingepland maar steeds volgens juiste kwalificaties;
• Puzzelen, prioriteiten bepalen en snel beslissingen nemen in een dynamische en veranderlijke omgeving;
• Samenwerken met collega’s en het managementteam en deelnemen aan overleg met HR en Operations;
• Wachtdienst opnemen één keer om de twee weken tussen 17u en 22u en ’s ochtends tussen 6u en 7u + weekends, waarbij oproepen vanuit thuis worden beantwoord.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Crew Coördinator zijn:

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als planner of een sterke motivatie om in planning te groeien, juniors zijn ook welkom;
• Bachelor werk- en denkniveau;
• Nederlands als voertaal is voldoende;
• Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen in een omgeving waar elke dag anders is;
• Bereidheid om wachtdienst op te nemen zonder dit als een zware belasting te ervaren - want dit is het zeker niet!;
• Vlotte computervaardigheden en interesse om meerdere systemen te gebruiken;
• Een analytische geest en sterk organisatorisch talent;
• Goede communicatieve vaardigheden en een sociale, toegankelijke houding;
• De capaciteit om kort, krachtig, duidelijk en tegelijk respectvol te communiceren;
• Het vermogen om streng maar rechtvaardig op te treden;
• Oplossingsgericht denken en het nemen van initiatief;
• Geen perfectionisme maar de maturiteit om tevreden te zijn wanneer iets 80% af is;
• Een people person zijn die graag veel belt en een goede band opbouwt met de crew;
• Flexibiliteit en bereidheid om 1 à 2 keer per maand op locatie te werken;
• Enthousiasme, leergierigheid en drive om verantwoordelijkheid te nemen.

Onze klant biedt:

• Een grondige introductieperiode met ondersteuning van het team;
• Een afwisselende functie binnen een zelfsturend team met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen - kijkend tot een voltijds salaris van €3500 bruto;
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;
• Een dynamische maritieme omgeving met een grote leercurve en ruimte voor groei;
• Een rol waarin jouw input, communicatie en probleemoplossend vermogen een directe impact hebben op de organisatie.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510253!