This position is no longer open for applications

Verantwoordelijkheden:

• Jouw functie bestaat 70% uit boekhoudkundige taken en de overige 30% uit administratieve opvolging;
• Je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve en boekhoudkundige taken;
• Je volgt specifieke dossiers op van A tot Z (o.a. schade- en verzekeringsdossiers) en verzorgt de mondelinge en schriftelijke communicatie hierover;
• Je redigeert nauwgezet de voorfacturatie in nauwe samenwerking met de transportadministratie en planning, je staat in voor het inboeken en verwerken van aan- en verkoopfacturen;
• Je bereidt de BTW-aangiftes voor;
• Je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren, aanmaningen opvolgen;
• Je verzorgt de algemene correspondentie, maakt voorbereidende rapporten, redigeert teksten;
• Je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het in kaart brengen van de administratieve en boekhoudkundige processen;
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers, klanten, leveranciers en behandelt telefonische oproepen;
• Je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen.