Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager & Marketing Support (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Brussel en/of Antwerpen en het betreft een 38-uren positie in een vastgoedsector omgeving.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager & Marketing Support zijn:

Office Management

• Dagelijkse organisatie van het kantoor (+ benodigd materiaal);
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen – telefoonpermanentie;
• Coördinatie van meetings en presentaties;
• Beheer van CRM, dossiers en interne processen;
• Optimalisatie van workflows en digitale tools (incl. AI waar relevant);
• Schakel tussen makelaars, administratie en marketing;
• Updates van alle makelaars – input grote nieuwe ;-projecten;
• Databeheer;
• Voorbereiding van waardedalingen voor makelaars.

Marketing & Communicatie

• Opvolging en uitvoering van marketingacties (met marketingbedrijf);
• Contentplanning voor website, nieuwsbrieven en social media;
• Beheer en optimalisatie van website en vastgoedplatformen (SEO);
• Coördinatie van vastgoedpresentaties en objectmarketing;
• Aansturen van externe partners (design, foto, video);
• Ondersteuning bij pitches, offertes en marketingmateriaal;
• Bewaken van huisstijl en branding.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager & Marketing Support zijn:

Talenkennis

• Nederlands: zeer goed niveau;
• Frans: zeer goed niveau;
• Basiskennis Engels is een plus.

Hard skills

• Goede kennis van de Microsoft-omgeving;
• Vlot met digitale tools en CRM (ervaring met Whise is een plus);
• Sterk organisatorisch vermogen en prioriteitenbeheer.

Soft skills

• Polyvalent en hands-on;
• Proactief en creatief;
• Betrouwbaar en oplossingsgericht;
• Reactief in een backofficeomgeving;
• Gestructureerd en zelfstandig;
• Interesse in marketing & communicatie;
• Affiniteit met B2B of vastgoed is een plus;
• Ervaring als officemanager, management assistant of gelijkaardig.

Onze klant biedt:

• Team: Toffe werksfeer binnen een ervaren en ambitieus team;
• Type contract: Vast contract (CDI);
• Regio: Brussel en/of Antwerpen (of combinatie);
• Aantal uur per week: 38u/week – voltijds of 4/5 bespreekbaar;
• Uurrooster:
• Ma–do: 9u–18u;
• Vrijdag tot 16u;
• Flexibiliteit mogelijk;
• 1 uur middagpauze;
• Adv: 25 verlofdagen;
• Glijdende uren: Ja, in overleg;
• Telewerk: Mogelijk na inwerkperiode;
• Salaris : 4000 euro bruto;
• Periode: Opstart ASAP;
• Parking: Wagen bespreekbaar + tankkaart;
• Extralegale voordelen:
• Maaltijdcheques €7;
• Bedrijfswagen bespreekbaar (vooral bij verplaatsingen) + tankkaart;
• GSM + abonnement;
• Laptop;
• Netto onkostenvergoeding;
• Terugbetaling transportkosten.

Interesse in deze functie? Solliciteer met vermelding van referentienummer 000508552.