Robert Half is momenteel op zoek naar een Crew Coördinator (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Crew Support Officer (m/v/x).

Onze klant is actief in een dynamische maritieme omgeving waar medewerkers en samenwerking centraal staan. In deze functie ligt de nadruk sterk op het administratief ondersteunen, begeleiden en opvolgen van crewleden doorheen hun volledige traject binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor crewleden bij HR-gerelateerde vragen en zorgt voor een correcte en mensgerichte opvolging;
• Je volgt afwezigheden en verzuim actief op en begeleidt medewerkers op een professionele en empathische manier;
• Je gaat regelmatig in gesprek met crewleden (feedback, opvolgingsgesprekken, welzijn);
• Je ondersteunt bij onboarding en zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers;
• Je verwerkt en beheert personeelsadministratie, inclusief contracten, attesten en personeelsdossiers;
• Je levert input aan voor payroll en volgt uurregistraties en prestaties nauwgezet op;
• Je ondersteunt het rekruteringsproces (screenings, eerste contacten, opvolging van kandidaten);
• Je werkt mee aan HR-projecten en optimalisatie van processen, onder andere binnen nieuwe HR- en planningssystemen;
• Je onderhoudt nauwe contacten met HR, operations en andere interne stakeholders;
• Je draagt actief bij aan een duurzaam welzijns- en gezondheidsbeleid voor de crew.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelor denkniveau;
• Je hebt een eerste ervaring binnen HR, personeelsadministratie of people management;
• Je bent communicatief sterk en weet op een duidelijke, respectvolle manier te communiceren;
• Je bent een echte people person en bouwt gemakkelijk een band op met medewerkers;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen;
• Je bent stressbestendig en schakelt vlot in een dynamische omgeving;
• Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief;
• Je hebt een goede kennis van Nederlands

Het aanbod:

• Een grondige onboarding en ondersteuning vanuit het team;
• Een afwisselende functie binnen een dynamische omgeving;
• Een rol met veel autonomie en directe impact op medewerkers;
• Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (tot ongeveer XXX bruto op voltijdse basis);
• Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week, na opleiding;
• Ruimte voor groei, ontwikkeling en het opnemen van extra HR-projecten;
• Een werkomgeving waar samenwerking, communicatie en welzijn centraal staan.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Crew Coördinator zijn:

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als planner of een sterke motivatie om in planning te groeien, juniors zijn ook welkom;
• Bachelor werk- en denkniveau;
• Nederlands als voertaal is voldoende;
• Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen in een omgeving waar elke dag anders is;
• Bereidheid om wachtdienst op te nemen zonder dit als een zware belasting te ervaren - want dit is het zeker niet!;
• Vlotte computervaardigheden en interesse om meerdere systemen te gebruiken;
• Een analytische geest en sterk organisatorisch talent;
• Goede communicatieve vaardigheden en een sociale, toegankelijke houding;
• De capaciteit om kort, krachtig, duidelijk en tegelijk respectvol te communiceren;
• Het vermogen om streng maar rechtvaardig op te treden;
• Oplossingsgericht denken en het nemen van initiatief;
• Geen perfectionisme maar de maturiteit om tevreden te zijn wanneer iets 80% af is;
• Een people person zijn die graag veel belt en een goede band opbouwt met de crew;
• Flexibiliteit en bereidheid om 1 à 2 keer per maand op locatie te werken;
• Enthousiasme, leergierigheid en drive om verantwoordelijkheid te nemen.

Onze klant biedt:

• Een grondige introductieperiode met ondersteuning van het team;
• Een afwisselende functie binnen een zelfsturend team met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen - kijkend tot een voltijds salaris van €3500 bruto;
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken;
• Een dynamische maritieme omgeving met een grote leercurve en ruimte voor groei;
• Een rol waarin jouw input, communicatie en probleemoplossend vermogen een directe impact hebben op de organisatie.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met vermelding van referentienummer 000510253!