Bilingual Secretary to Hotel Manager / 副総支配人付き秘書 (BBBH47565) Tokyo 23 wards, Japan
職務内容: 副総支配人の個人付き秘書として、副総支配人の業務のサポートを全面的に行っていただきます。組織の仕組みやポリシーを理解・遵守しながら幅広いアドミニストラティブタスクを実行していただく重要なポジションです。
【主な業務】※ただしこの限りではありません
- 副総支配人のカレンダーを管理しながら会議やアポイントメントのアレンジおよび準備
- エグゼクティブチームのサポート
- ホテルのオーナーや宿泊客とのコミュニケーションのサポート・管理
- 副総支配人のメールの管理
- 議事録の作成およびレポートの提出をタイムリーに行う
- 翻訳・通訳業務
- ホテルの代表メールアドレスに着信するメールへの返信（日・英）
- 副総支配人のアドミニストラティブ業務のサポート（ドキュメント作成、お礼状、クレームなど）
- VIPゲストの宿泊やレストランの手配
- エグゼクティブオフィスへ着信する電話対応
- 文房具・備品管理
- ファイリング
応募資格:
- ５年以上の秘書経験もしくはホテルでのご就業経験（後者の場合はPCを使用したアドミニストレーション業務のご経験が必須）
- ネイティブレベルの日本語力および流暢な英語力
- 守秘義務を遵守できること
- 翻訳・通訳能力
- Word, Excel, PowerPoint, Outlookが問題なく使用できること
※勤務時間：月～金（土日祝日休み）9:00-17:30
※在宅勤務制度はございません