RECRUTE POUR SON SERVICE ETAT CIVIL

DIRECTION DE LA RELATION USAGER ET DE LA QUALITE

 UN AGENT D’ETAT CIVIL (H/F)

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service de l’état-civil au sein d’une équipe de 9 personnes, vous assurez les missions suivantes:

• Accueil du public,
• Traitement des demandes de passeports et CNI,
• Traitement des attestations (d’accueil…) et recensement,
• Légalisation de signature,
• Traitement des demandes COMEDEC,
• Réception et rédaction des déclarations de naissances, de décès, de mariages,
• Délivrance des livrets de famille,
• Traitement des demandes d’actes d’état-Civil, des avis de mentions,
• Participation aux célébrations des mariages,
• Enregistrement des PACS,
• Participation à l’organisation des élections.

Il est à noter que le service état-civil, dans les mois prochains, rejoindra une organisation de guichet unique.

Spécificités du poste :

• Participation à la célébration des mariages le samedi après-midi par roulement
• Disponibilité les week-ends d’élections

Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

La ville de Guyancourt vous propose : 

• Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez  votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
• Le CNAS pour vous permettre, en tant qu’agents territoriaux, de bénéficier d’aides sociales, de réductions et de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien.
• L’Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
• Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Savoir-être

• Qualités relationnelles, d’écoute de l’usager ; capacité à travailler en équipe
• Qualités de discrétion et de rigueur,
• Capacité à réguler des relations conflictuelles avec les usagers
• Sachant s’adapter,
• Sens du service public,

Savoirs et savoir-faire idéalement souhaités :

• Connaissance en état-civil permettant de répondre aux attendus du poste,
• Connaissance des techniques d’accueil difficile,
• Outils bureautiques : Word, Excel, Internet …
• Connaissance des applications métiers spécifiques (comme Mélodie OPUS, Adagio Maestro OPUS et Requiem OPUS…) – si non usage de ces logiciels : être en capacité d’utiliser des progiciels de gestion est indispensable
• Aspects rédactionnels dans un contexte normé : orthographe, écriture manuelle de qualité et lisible
• Connaissance de l’environnement territorial