RECRUTE POUR SA DIRECTION DE L'ADMINISTRATION  

RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL – ELECTIONS - ACCUEIL

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

 Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

Missions principales :

• Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales…
• Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
• Gestion des cimetières et des décès
• Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
• Gestion de la sélection du jury d'assise
• Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
• Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
• Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
• Management

Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetières

Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs…

• Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
• Télétravail après une période de 3 mois
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
• CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
• Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Savoirs et compétences

• Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières…
• Expérience en management d'équipe
• Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
• Aisance rédactionnelle
• Aptitude à gérer des situations délicates
• Bonne connaissance de l'environnement territorial

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
• Rigueur
• Sens du service public

Disponibilité demandée (périodes d'élections, nocturnes…)

Expérience souhaitée sur un poste similaire