Administratör 50% | Stockholm | Manpower (ec02dc26-f166-4aed-bb26-48da1d6e5145) Södertälje, Sweden
För denna tjänst kan du arbeta varierande timmar och delar arbetsuppgifterna med en kollega. Det är även bra om du har körkort och tillgång till bil.
Kunden arbetar med vakuumsugning inom industri, anläggning och bygg. Bilarna (11st lastbilar) suger in olika material i en stor tank som finns på bilen.
Om tjänsten:
Som administratör kommer du att arbeta med dom dagliga rutinerna på kontoret som mailhantering och hantera beställningar, lägga upp nya jobb i programmet ”jobbile”, planera förare som åker till respektiva uppdrag och har kontakt med personal och kundkontakt.
Andra arbetsuppgifter är att registrera utförda arbetsordrar, skriva ut personalens tider och sammanställa dessa samt summerar arbetstiderna och stämmer av mot avvikelserapporter och färdskrivare.
Månadsvisa arbetsuppgifter kan vara att:
- Se över bilarna, dags för besiktning eller service
- Kurser / utbildningar, SSG för personalen.
- ID06 kort som löper ut och beställa nya
- Uppdatera telefonlista
- Beställa arbetsordrar, kontorsmaterial
- Beställa arbetskläder, handskar, skyddsutrustning
- Beställa olja, fett, ad-blue, slangar till bilarna
För att passa i tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning, vara ok med att arbeta med pappersdokument, kunna kommunicera på engelska obehindrat i tal och skrift och kunna arbeta på plats i Södertälje.
Som person tror vi att du tycker om att organisera, ha liknande arbetserfarenhet, arbeta proaktivt och ha koll på vad som behöver göras och när. Du tycker även om ha kontakt med såväl kollegor som kunder.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta sofia.reideborn@manpower.se