Prowadzimy rekrutację dla jednej z największych, globalnych firm technologicznych. Szukamy osoby na stanowisko Executive Assistant, która wesprze członków Leadership Teamu w codziennej organizacji pracy, priorytetowaniu zadań i sprawnym „domykaniu” tematów operacyjnych.

Twoje zadania:

• Wsparcie członków Leadership Teamu w bieżących obowiązkach administracyjno-operacyjnych.
• Zarządzanie kalendarzem i planowaniem czasu; koordynowanie spotkań, zmiany w kalendarzu w oparciu o preferencje i styl pracy menedżerów, priorytetyzacja.
• Organizacja podróży służbowych oraz przygotowywanie szczegółowych planów podróży (agenda, logistyka, szczegóły przejazdów/lotów/noclegów).
• Rozliczanie wydatków i wsparcie w zarządzaniu kosztami (raportowanie, kontrola wydatków, podstawowe śledzenie budżetu).
• Organizacja eventów i spotkań: koordynacja logistyki, delegowanie zadań, praca równolegle na kilku projektach z różnymi terminami.
• Zarządzanie przestrzenią zespołu/biura w zakresie bieżących procesów oraz utrzymywanie danych pozwalających rekomendować usprawnienia i identyfikować przyszłe potrzeby.
• Zarządzanie zapasami / materiałami potrzebnymi do pracy zespołu.

Czego oczekujemy:

• Mile widziany student/ka studiów zaocznych (lub osoba dyspozycyjna na pełen etat).
• Minimalne doświadczenie w międzynarodowym środowisku pracy.
• Sprawna organizacja pracy, dokładność, umiejętność pracy z wieloma tematami naraz.
• Swoboda w kontakcie telefonicznym i nastawienie na szybkie ustalanie tematów.
• Wysoka kultura komunikacji i dyskrecja w pracy z liderami.
• Język angielski na poziomie minimum B2.
• Podstawowa wiedza na temat obsługi urządzeń biurowych.

Oferta:

• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Zatrudnienie na umowę o pracę przez Grafton.
• Dostęp do benefitów - ubezpieczenie medyczne, karta sportowa.
• Praca w dużej, znanej organizacji technologicznej.
• Nowoczesna przestrzeń biurowa.
• Krótki proces rekrutacji.