Specjalista/ka administracyjny/a ds. umów (51319) Warszawa, Polska

Wynagrodzenie: PLN5500 - PLN7500 na miesiąc

Rekrutujemy dla międzynarodowej organizacji z obszaru badań klinicznych i usług dla sektora life sciences. Do zespołu szukamy osoby, która będzie wykonywać zadania administracyjne polegające na analizie umów oraz wspierać interesariuszy po stronie klienta i wewnętrznych zespołów projektowych.



 

Twoje zadania:

  • Współpraca z zespołami projektowymi w celu ustalenia właściwych warunków umów/
  • Negocjowanie, przygotowywanie, rozwijanie i aktualizowanie umów, powiązanych budżetów oraz zakresu prac.
  • Dbanie o spójność w umowach: prawidłowo zdefiniowany zakres zadań, budżet odzwierciedlający zakres oraz sprawne włączanie zmian do głównej umowy badania.
  • Pełnienie roli głównego kontaktu dla klienta w mniejszych i średnich projektach oraz wsparcie seniorów przy projektach średnich i dużych.
  • Zarządzanie procesem kontraktowania end-to-end: koordynacja obiegu dokumentów, pilnowanie terminów i doprowadzanie do sprawnego podpisania umów.

 



Czego oczekujemy:

  • Mile widziane wykształcenie wyższe w obszarze: Life Sciences, Zarządzanie Biznesem lub pokrewne.
  • Minimum 1 rok doświadczenia w pracy z umowami lub w podobnej administracyjnej roli.
  • Dobra organizacja czasu i umiejętność priorytetyzowania zadań.
  • Doświadczenie/kompetencje negocjacyjne oraz swoboda w komunikacji z różnymi interesariuszami (zespoły wewnętrzne, klienci).
  • Mile widziane zrozumienie realiów branży farmaceutycznej / laboratoryjnej.


Benefity:

  • Praca hybrydowa z przewagą pracy zdalnej.
  • Zatrudnione w ramach umowy o pracę przez Grafton.
  • Umowa do końca roku z szansą na przedłużenie współpracy.
  • Udział w projektach międzynarodowych.
  • Rozwój kompetencji w obszarze kontraktowania, budżetów i zarządzania projektami.