Specjalista/ka administracyjny/a ds. umów (51319) Warszawa, Polska
| Wynagrodzenie: | PLN5500 - PLN7500 na miesiąc |
Rekrutujemy dla międzynarodowej organizacji z obszaru badań klinicznych i usług dla sektora life sciences. Do zespołu szukamy osoby, która będzie wykonywać zadania administracyjne polegające na analizie umów oraz wspierać interesariuszy po stronie klienta i wewnętrznych zespołów projektowych.
Twoje zadania:
- Współpraca z zespołami projektowymi w celu ustalenia właściwych warunków umów/
- Negocjowanie, przygotowywanie, rozwijanie i aktualizowanie umów, powiązanych budżetów oraz zakresu prac.
- Dbanie o spójność w umowach: prawidłowo zdefiniowany zakres zadań, budżet odzwierciedlający zakres oraz sprawne włączanie zmian do głównej umowy badania.
- Pełnienie roli głównego kontaktu dla klienta w mniejszych i średnich projektach oraz wsparcie seniorów przy projektach średnich i dużych.
- Zarządzanie procesem kontraktowania end-to-end: koordynacja obiegu dokumentów, pilnowanie terminów i doprowadzanie do sprawnego podpisania umów.
Czego oczekujemy:
- Mile widziane wykształcenie wyższe w obszarze: Life Sciences, Zarządzanie Biznesem lub pokrewne.
- Minimum 1 rok doświadczenia w pracy z umowami lub w podobnej administracyjnej roli.
- Dobra organizacja czasu i umiejętność priorytetyzowania zadań.
- Doświadczenie/kompetencje negocjacyjne oraz swoboda w komunikacji z różnymi interesariuszami (zespoły wewnętrzne, klienci).
- Mile widziane zrozumienie realiów branży farmaceutycznej / laboratoryjnej.
Benefity:
- Praca hybrydowa z przewagą pracy zdalnej.
- Zatrudnione w ramach umowy o pracę przez Grafton.
- Umowa do końca roku z szansą na przedłużenie współpracy.
- Udział w projektach międzynarodowych.
- Rozwój kompetencji w obszarze kontraktowania, budżetów i zarządzania projektami.