Ben jij administratief sterk, werk je graag in een dynamische havenomgeving en heb je ervaring in scheepsadministratie? In deze functie zorg je ervoor dat alle administratieve processen rond het laden en lossen van schepen vlekkeloos verlopen. Dankzij een nauwkeurige opvolging van documenten, laadgegevens en communicatie met verschillende partijen draag je bij aan een efficiënte en veilige goederenstroom.

• Verwerken, controleren en opvolgen van laad- en losgegevens van schepen.
• Voorbereiden en aanvullen van scheepsdossiers met alle relevante informatie.
• Registreren en controleren van gegevens in het Terminal Operating System (TOS).
• Opvolgen van laad- en losoperaties en signaleren van afwijkingen of blokkeringen.
• Controleren van manifesten, bookinglijsten, laadinstructies en voertuiginformatie.
• Verzenden van laadrapporten en documenten naar agenten en rederijen.
• Afstemmen met operationele teams om een vlotte informatie-uitwisseling te garanderen.
• Bijdragen aan een correcte, veilige en kwaliteitsvolle administratieve afhandeling.

• Bacheloropleiding in Supply Chain, Logistiek of een administratieve richting.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van Microsoft Office.
• Sterk administratief inzicht en een nauwkeurige werkhouding.
• Affiniteit met logistiek, scheepvaart of havenactiviteiten vormt een plus.
• Analytisch ingesteld en in staat om snel verbanden te leggen.
• Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met verschillende interne en externe contacten.
• Proactieve houding en oog voor kwaliteit.

• Starten op interimbasis met optie vast.
• Voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende havenomgeving.
• Afwisselend ploegenstelsel met starturen om 6.00, 8.00 of 12.00 uur.
• Weekendwerk volgens een beurtrol van één weekend op vijf.
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijd- en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Cafetariaplan met extra keuzemogelijkheden.
• Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.
• Werken in een collegiale omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.