Als shipping agent ga je een centrale rol opnemen binnen de maritieme sector waarbij havenaanlopen van A tot Z worden gecoördineerd. Dagelijks contact onderhouden met kapiteins, rederijen, terminals, haveninstanties en andere stakeholders om schepen efficiënt en volgens planning te laten opereren. Een combinatie van operationele opvolging, administratie, internationale communicatie en aanwezigheid op de kade zorgt voor een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid.

• Coördineren van havenaanlopen en vertrekken van zeeschepen.
• Opvolgen van ETA's en voorbereiden van operationele activiteiten voorafgaand aan aankomst.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor kapiteins, rederijen en havenpartners.
• Registreren en verwerken van scheeps- en ladinggegevens in diverse systemen.
• Organiseren van scheepsbezoeken en praktische ondersteuning van bemanningen.
• Begeleiden van bunkeringen, verplaatsingen en andere nautische operaties.
• Monitoren van laad-, los- en passagiersactiviteiten in samenwerking met terminals en scheepsbemanning.
• Opstellen en beheren van maritieme en cargodocumentatie.
• Verzorgen van douaneformaliteiten voor import-, export- en transitladingen.
• Signaleren van operationele risico's en proactief communiceren over vertragingen, weersomstandigheden of andere uitzonderlijke situaties.
• Ondersteunen van digitalisatie- en optimalisatieprojecten binnen het team.
• Aanleveren van operationele prestaties voor een correcte en tijdige facturatie.

• Bacheloropleiding binnen logistiek, maritiem management of een vergelijkbare richting.
• Affiniteit met scheepvaart, havenactiviteiten en internationale logistiek.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Vlotte communicator in het Nederlands en Engels.
• Kennis van Frans en/of Duits vormt een extra troef.
• Oplossingsgericht denken en snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving.
• Goede kennis van courante MS Office-toepassingen.
• Interesse in digitale processen en nieuwe technologieën.
• Flexibele ingesteldheid voor een beurtrolsysteem inclusief wachtdiensten en weekendpermanentie.
• Teamgerichte houding gecombineerd met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Vast contract van onbepaalde duur.
• Uitdagende functie met veel autonomie en internationale contacten.
• Werkomgeving binnen een dynamische en toekomstgerichte maritieme sector.
• Firmawagen inclusief professioneel gebruik.
• Laptop en smartphone.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Onkostenvergoeding.
• Cafetariaplan met extra keuzemogelijkheden.
• Ruime opleidings- en doorgroeikansen.
• Professioneel team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.