Assistant de direction (F/H) (req1131) Strasbourg, France
En lien avec l’attachée de direction, vous assurez en partie la gestion logistique et administrative de la Direction régionale du périmètre Grand-Est. Vos principales missions sont :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement,
- Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, …) et réserver les déplacements (transports, hôtels, …)
- En lien avec notre centre financier, vérifier et transmettre des factures mises en Bon à Payer, des justificatifs de trésorerie, suivre les chèques émis et remis, les avances professionnelles, etc…
- Contrôler les bonnes imputations comptables et les notes de frais transmises
- Tenir à jour la documentation disponible liée à la communication et effectuer le suivi de commande de calendriers annuels, de l’avent, agendas, cartes de vœux, …
- Participer à l’organisation des manifestations Apprentis d’Auteuil en interne et en externe