Assistente Administrativa - Contabilidade e RH (m/f) Ovar (BBBH671498) Aveiro, Portugal
Contrato: Diretamente com o cliente
Localização: Ovar
Local de trabalho: Presencial
Salário: Vencimento base + S.A.
Descrição da Função
Estamos à procura de um Técnico Administrativo de apoio à área de contabilidade e de recursos humanos (m/f) para se juntar a uma equipa na zona de Ovar.
Parece-lhe a combinação perfeita para si? Entre em contacto connosco e diga-nos porquê.
Quais os benefícios que pode esperar?
- Possibilidade de trabalhar com uma equipa acolhedora e qualificada
- Oportunidade para desenvolver as suas competências profissionais
- Horário de trabalho de 2ºf a 6ºf das 09h às 18h
Quais as tarefas que esta função envolve?
- Implementação do novo projeto - WORKDAY
- Payroll – Responsável pelo controlo de tempos em SAP;
- Formação – Colaborar na gestão do plano de formação (contactar empresas de formação e organizar ações formativas e respetivas convocatórias), assim como assegurar a organização dos respetivos processos documentais e registo da formação;
- Recrutamento e Trabalho Temporário - Participar nos processos de recrutamento e na gestão administrativa dos processos individuais nomeadamente contactar com as Empresas de Trabalho Temporário;
- Medicina no Trabalho – participar na gestão da medicina no trabalho;
- Participar na organização de eventos anuais;
- Apoio na verificação de compras intracentros (compras efetuadas a outras empresas do grupo);
- Colaborar na elaboração de pedidos de compra e envio dos mesmos ao respetivo fornecedor;
- Apoio na criação de novos fornecedores;
- Auxiliar no arquivo de documentos contabilísticos;
- Participar na verificação e validação de faturas de fornecedores;
- Apoio nas tarefas referentes ao fecho mensal de contas;
- Serviço externo – nomeadamente no envio de correspondência, depósito/levantamento de cheques e outros necessários;
- Outras tarefas administrativas inerentes à função.
Quais as qualificações que deve ter?
- Licenciatura em Gestão ou semelhante;
- Bons Conhecimentos de Excel;
- Conhecimentos em Contabilidade;
- Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (avançados);
- Valoriza-se conhecimentos em SAP (preferencial);
- Conhecimentos de Espanhol (preferencial);
- Zona de residência próxima da localização da fábrica;
- Disponibilidade Imediata (preferencial)
Pronto para se candidatar?
Clique no botão “candidatar-me” abaixo para partilhar as suas qualificações e em breve entraremos em contacto consigo.