Secrétaire Assistant (H/F) (CRF01113) Toulouse, France
| Salaire: | EUR25000 - EUR26500 par an |
C'est au sein de la Croix Rouge Compétence Occitanie de Toulouse, que nous recrutons :
Un secrétaire assistant (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Croix Rouge Compétence Occitanie, vous serez en charge du secrétariat de direction à 50% ainsi que du secrétariat pédagogique de la promotion aide-soignant à 50%.
Vos missions principales :
- Vous accueillez et orientez les interlocuteurs par téléphone ou par mail
- Vous participez à la préparation des réunions et des évènements de la Direction Régionale
- Vous gérez l'agenda de la Directrice Régionale et ses déplacements
- Vous gérer le stock de fourniture du bureau et êtes en lien avec les fournisseurs
- Vous gérez l'envoi et la réception du courrier ainsi que les factures sur service
- Vous suivez les présences et les attestations de suivi de stage
- Vous mettez à jour les différentes plateformes et le logiciel métier de suivi des apprenants