Office assistent till globalt forskningsföretag (e4591c84-ddb5-4baf-a308-9d2c180ad8a4) Stockholm, Sweden
Vill du vara ansiktet utåt på ett globalt spännande företag som ständigt uppfinner nya produkter som förbättrar vardagen för hundratals miljoner människor i världen? Idag har företaget 96 000 anställda i 70 länder runtom i världen och produkterna finns överallt: från kontor och sjukhus till vägar och fabriker.
Vad går arbetat ut på?
Tjänsten har varierande arbetsuppgifter som sköts från din arbetsplats men även ute i företaget lokaler. Besöksmottagning, administrativa uppgifter och mycket service till externa besökare och intern personal. Konferens och mötesservice, catering, boka resor, attestera leverantörsfakturor är en del av arbetsuppgifterna.
Övriga uppgifter som ingår är:
- Hantera post och gods
- Rengöringa av kaffemaskiner och skötsel av kaffestationer
- Hantera besökare och var behjälplig med bokning/ taxi bokning
- Samordna konf.bokningar
- Beställa passerkort/blippar
- Hantera parkeringstillstånd
- Uppdatera digitala skyltar
- Hantera ärenden/beställningar som kommer in via digitalt beställningssystem.
- Sköta beställningar av kaffe kontorsmaterial, frukt mm.
- Assistera anmälning i Medhelp.
- Var den person som ” alla vänder sig till” när de behöver hjälp med något
Vilka personliga egenskaper söker vi?
Utifrån företagets perspektiv är detta den ”viktigaste personen” på kontoret och en mycket hög servicenivå är en självklarhet. Som person ska man vara framåt och inte rädd att ta för sig. Koncernspråk är engelska men man pratar svenska på kontoret, så goda kunskaper i tal och skrift samt läsförståelse är viktigt. Du är den som har öga för detaljer och ser lösningar istället för problem. För att klara av tjänsten tror vi att erfarenhet av administration och goda kunskaper i Officepaketet är en stor fördel och vi tror att du har arbetat i en liknande tjänst i ett par år. Andra serviceyrken är meriterande.
Urvalet kommer att ske löpande då tillsättningen ska ske inom kort. Kan denna tjänst passa dig? Ansök redan idag.
Vid frågor kontakta konsultchef Jenny Dollman på 08-452 33 31.