Poszukujemy Asystenta/Asystentki HR dla firmy zlokalizowanej w okolicach Poznania. To stabilna organizacja z branży handlowej. Kluczowe są bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego oraz pierwsze doświadczenie w obszarze administracji lub HR. Firma umożliwia pracę w pełnym lub niepełnym wymiarze etatu, z elastycznymi godzinami i opcją pracy hybrydowej.

Twoje zadania:

• Organizacja i koordynacja spotkań oraz szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, dopilnowanie zaplecza technicznego).
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz weryfikacja faktur pod kątem formalno‑rachunkowym.
• Prowadzenie kalendarza przełożonego i sprawne ustalanie terminów spotkań.
• Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz notatek ze spotkań.
• Tłumaczenie materiałów informacyjnych i szkoleniowych z języka niemieckiego.
• Organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli i samochodów).
• Wsparcie w komunikacji wewnętrznej i w kontaktach zewnętrznych firmy.

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki humanistyczne lub społeczne).
• Język angielski i niemiecki na poziomie minimum B2.
• Pierwsze doświadczenie w obszarze administracji lub HR.
• Bardzo dobra znajomość Google Workspace (zwłaszcza Arkusze i Prezentacje) oraz/lub pakietu MS Office.
• Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
• Elastyczność, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami równocześnie.
• Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Benefity:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę podpisywanej bezpośrednio z pracodawcą.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:00 a 9:30) oraz możliwość pracy hybrydowej (2-3 dni w tygodniu z biura).
• Możliwość dopasowania wymiaru etatu: pełny lub niepełny.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Karta MultiSport.
• Aplikacja do nauki języków obcych.
• Kupony świąteczne, paczki oraz wyprawki dla dzieci.
• Szeroka oferta szkoleń, realne możliwości rozwoju i awansu.
• Program „Buddy” – wsparcie opiekuna od pierwszego dnia pracy.
• Program Wsparcia Pracowników (bezpłatne i anonimowe porady prawne, finansowe i psychologiczne).
• Parking na miejscu oraz przystanek komunikacji bezpośrednio przy firmie.
• Spotkania integracyjne.