Nämndsekreterare till myndighet i Södertälje (e96f26fd-8145-4776-bd9c-53175207a5fa) Södertälje, Sweden
Den vi söker kommer att vara sekreterare i nämnd eller andra politiskt tillsatta organ. I uppdraget ligger att förbereda sammanträden, boka möteslokal och administrera beslutsunderlag till mötesdeltagarna. Man skriver protokoll, ser till att protokoll justeras och expedieras. Det ingår också att kunna hjälpa till med att formulera förslag till beslut i beslutsunderlagen till kommande sammanträden.
Krav
Du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning exempelvis med inriktning på statsvetenskap eller beteendevetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete.
Meriterande
Du har tidigare haft uppdrag som sekreterare och gärna som nämndsekreterare.
Du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning, gärna i en politiskt styrd organisation.
Personliga egenskaper:
För det här uppdraget är det viktigt med
- noggrannhet
- analytisk förmåga
- flexibilitet
- och känsla för service.
Du behöver kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Man ska kunna uttrycka sig klart och lättbegripligt i tal och skrift.
Arbetsplatsen finns i Södertälje. Det är nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar med en fantastisk utsikt över staden och kanalen.
Nuvarande arbetsgrupp består av fem nämndsekreterare, två registratorer, en kanslisekreterare, en samordnare och två arkivarier.
Kansliet administrerar styrelsens, fullmäktiges och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid kansliet registreras och diarieförs post till fullmäktige, styrelsen och nämnderna.
Vi ser också att du behärskar engelska och svenska i tal och skrift.
Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Sök tjänsten i dag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Andersson på karin.andersson@manpower.se.