Office Coordinator på deltid till NDA Regulatory Service AB! (7f09e9df-1db5-4a8a-bb49-8551cde8598b) Upplands Väsby, Sweden
AB.
Att jobba som Office Coordinator
I dina arbetsuppgifter ingår att agera administrativt stöd på kontoret, sköta post- och budhantering och administrera och hantera logistiken på kontoret. Dessutom kommer du att vara behjälplig till besökare genom att svara på frågor och visa dem rätt på kontoret, ansvara för inköp av material till kontoret och se till att det finns kaffe eller te att erbjuda besökare och förbereda möten med luncher och fika vid behov. Du kommer att arbeta i fräscha och moderna lokaler Upplands Väsby.
I rollen kommer du bland annat att
* ta emot besökare
* svara i telefon
* sköta administration
* förbereda möten
* vara ansiktet utåt och representera företaget
* ta hand om den allmänna trivseln på kontoret.
Vem söker vi?
Till rollen som Office Coordinator söker vi framför allt dig som är en kommunikativ och organiserad person som motiveras av att ha diversifierade arbetsuppgifter och att få jobba med människor. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av administrativt arbete, kontorsservice och posthantering, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är ansvarsfull och serviceinriktad i din yrkesroll.
Viktigt att...
* har gymnasial utbildning
* har arbetat som kontorsadministratör tidigare
* har god datorvana
* hanterar Office-paketet obehindrat och framförallt Power Point
* talar och skriver flytande på svenska och engelska.