This position is no longer open for applications

Om jobbet

Som management assistent hos vår kund kommer du att ansvara för att stödja ledningsgruppen i deras dagliga arbete. Du kommer att hantera kalendrar, boka möten, organisera resor och sammanställa dokument. Du kommer också att assistera vid möten, ta protokoll och hantera korrespondens. Arbetsuppgifterna innebär även att hantera konfidentiell information och kommunicera med interna och externa kontakter. I rollen som management assistent spelar du en viktig roll i att säkerställa smidig verksamhet och effektivitet.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Säkra och leverera effektiv och korrekt assistans / ledningsstöd
• Hantera och kontrollera kort- och långtidskalendern, för chef och team uppdelat i kluster genom att ha en översikt över deadline för leveranser och översikt över kommande event/deadlines att förbereda sig för
• Organisera, förbereda och skapa material och informera via olika kommunikationskanaler som e-post, SharePoint och presentationer och anpassa innehållet för projektets olika faser
• Ansvara för planering, fastställande av agenda och säkerställt innehåll för de olika mötena och styrforumen, enligt chefens krav
• Förbereda protokoll och beslutsunderlag, utfärda enligt chefens krav och följa upp åtgärdspunkter från protokollet
• Supportchef med teamaktiviteter t.ex. on/offboarding av resurser, teammöten, teamsociala aktiviteter, semesterspårare etc.
• Vid behov underlätta och driva egna aktiviteter relaterade till chefernas agenda
• Säkerställa goda kontakter och förstå innehållet och planen på en högre nivå för att stödja chefen
• Koordinering av event och workshops
• Samarbeta med andra kompetensområden och bygga goda relationer för att säkerställa kvalitativa leveranser, hantera nyckelberoenden och aktivt bidra med egen expertis till programmets arbetssätt.

Den vi söker

För att arbeta som managementassistent hos vår kund krävs erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i Office-paketet och förmågan att hantera konfidentiell information. Du bör ha en relevant utbildning inom administration eller liknande område. Det är viktigt att vara organiserad, noggrann och kunna prioritera uppgifter. God kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta både självständigt och i team är även viktigt.

Du är:

• Proaktiv, självständig och motiverad att arbeta självständigt såväl som en del av ett team
• Har can-do attityd och levererar resultat med rätt kvalitet i tid.
• Advance MS Office (särskilt Outlook, PowerPoint, Excel), SharePoint
• Utmärkt skriftlig och talad engelska
• Förmåga att samarbeta över organisationer och erfarenhet av att arbeta i ett mångsidigt internationellt och distribuerat team är ett måste.
• Erfarenhet av att leda och driva aktiviteter.
• Stark kommunikationsförmåga
• Dokumenterade färdigheter i projektledning
• Serviceinriktad

Krav:

• Minst 5 års administrativ erfarenhet för en liknande position.
• Erfarenhet av projektledning

Meriterande:

• Erfarenhet av global affärstransformation 

Om kunden

Välkommen till ett stort och välrenommerat internationellt företag, där innovation och framåtanda är i fokus. Våra moderna lokaler erbjuder en inspirerande arbetsmiljö för våra flera hundratals dedikerade anställda. Gör din karriär hos oss och upplev en dynamisk arbetsplats som stimulerar tillväxt och möjligheter. Välj oss - där framgång formas.

Ansökan och kontaktuppgifter

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: felicia.ahlin@manpower.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Kort om uppdraget

Uppdragslängd: ett år, med chans till förlängning Placeringsort: Malmö

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.