Executive Assistant | Göteborg (5bf843fd-070c-4339-b406-810f76bbfccb) Gothenburg, Sweden
Omfattning: 100%
Plats: Jonsered
Uppdragsperiod: Omgående. Är ett konsultuppdrag som pågår fram till årsskiftet
Arbetet:
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara att koordinera möten och resor, förbereda presentationer och rapporter, hantera korrespondens och e-post, samt övervaka deadlines och påminnelser. Du bör även ha goda IT-färdigheter och vara bekant med vanliga program som till exempel Officepaketet.
Du kommer även ha andra administrativa arbetsuppgifter samt uppgifter som post och pakethantering. Du kommer vara kontaktpunkt för tjänsteleverantörer och även planera och leda projekt avseende webbplatsen. Vidare kommer du koordinera platsaktiviteter som employer branding – initiativ, onboarding utbildningar, större möten och utbidlningar och csr aktiviteter. Tillsammans med en kollega kommer du även dela arbetsuppgifter inom reception och kontor och med detta innebär även att administration kring hotel och taxi bokningar, kaffe, frukt, lunchordrar etc.
Vi söker dig som:
Vi söker dig med ett gott öga för struktur, service och som värderar en bra laganda på jobbet. Du är en person som trivs att arbeta med administration, är någon som älskar koordinering, du är duktig på att kommunicera samt kan samarbeta och kan enkelt ta egna initiativ. Vi ser gärna att du ha rerfarenhet av en liknande roll Du trivs i ett högt tempo och kan arbeta effektivt med hjälp av din systemkompetens. Meriterande är om du har kunskap i system som Coupa och NEO. Vi ser gärna att du kan kommunicera obehindrat i både svenska och engelska i tal och skrift.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.
Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl filippa.muntzing@jeffersonwells.se