This position is no longer open for applications

Tillsättning: November eller enligt ök

Uppdragstyp: Konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till övertag hos kund

Placering: Gävle

Övrig info: Företaget har ett flexibelt arbetssätt där det finns möjlighet till arbete på distans.

Din roll

Som Senior Projektadministratör kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att stötta projektledare inom diverse projekt inom processindustrin så som t.ex. papper, batteri och stål. Du kommer att stötta projektledaren med diverse administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara en del av ett projektteam där projekten kan variera från nationellt till globalt. Du kommer arbeta i olika dokumenthanteringsystem .

Du kommer även att arbeta ute hos kunden i olika projekt och arbeta i diverse processer samt utveckla dem, fortsättningsvis kommer du jobba i ERP system.

Dina främst arbetsuppgifter:

• Samla information och förbereda rapportering om status och prestanda för projektet avseende omfattning, tidplan och budget både internt enligt kundens riktlinjer och gentemot klienten.
• Samla information och förbereda vecko- och månadsrapporter om projektets status till styrgruppen (intern rapportering) och klienten (extern rapportering).
• Stödja arbetet med att upprätthålla god kommunikation och relationer på alla nivåer i projektet samt med klientens projektledare och övriga intressenter utanför projektteamet
• Stödja projektledaren i att organisera eller genomföra möten med leverantörer, entreprenörer eller andra intressenter vid behov.

 Vem är det vi söker?

Vi söker dig som trivs i administrativa roller och har flertal års erfarenhet inom detta, där du med fördel har erfarenhet av att jobba i större projekt. Det dagliga arbetet kräver att du är noggrann och jobbar strukturerat. Som person är du driven, framåt och social och har en god förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med dina kollegor samtidigt som du är en relationsmänniska och vill driva förändring. Du är inte någon som är rädd för att ta initiativ och att du även har skinn på näsan.

Stor del av arbetet sker på engelska så du måste behärska svenska och engelska obehindrat både muntligen och i skrift.

•  För att vara aktuell i rollen måste du ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta med programmen i Office 365.
• Meriterande om du har erfarenhet inom IFS

 Vad vi på Jefferson Wells kan erbjuda dig:

Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Vi är ett av få bolag som samarbetar med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område. Som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Vår verksamhet bygger på att våra anställda trivs och utvecklas. Vi erbjuder en trygg anställning med allt vad det innebär: månadslön, kollektivavtal, försäkringar m.m. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl filippa.muntzing@jeffersonwells.se