Administratör/nämndsekreterare | Mölndal Stad (f456ab92-60d4-49ac-a87a-cfecdebafb33) Gothenburg, Sweden
Start: Omgående
Uppdrag: Detta är ett kortare uppdrag som pågår till den 1a december.
Stad: Mölndal
Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare tillhör man enhet Stöd och styrning, en av fyra stabsenheter inom Tekniska förvaltningen.
I denna roll kommer du att driva nämndadministrationen inför, under och efter sammanträden. I det ingår förberedelser inför när nämnden sammanträder, att förberedelserna som kan förekomma håller en god kvalitet och är kompletta. Du kommer skicka kallelse till arbetsutskott respektive nämnd och till berörda handläggare som ev. ska delta, vidare kommer du att driva sammanträde med ordförande. Du kommer under sammanträden skriva anteckningar som sedan sammanställs till färdigt protokoll. Anteckningar som du för när nämnden sammanträder ska sedan granskas och justeras för att sedan skickas vidare inför eventuella beslut.
Om dig:
För att lyckas i denna roll ser vi att du är en erfaren administratör som har jobbat kommunalt eller liknande. Det är meriterande är om du har erfarenhet som nämndsekreterare samt en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning. Det är likaså önskvärt om du har erfarenhet inom ärendehanteringssystem, platina eller ciceron. Du har även en hög administrativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
För att lyckas i arbetet behöver du ha god inblick i den kommunala beslutsprocessen. Erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation är meriterande. Kännedom och kunskaper om klarspråk i tjänsteskrivelser är även det meriterande, liksom erfarenhet och kunskaper i arbete enligt dataskyddsförordning (GDPR).
Rollen kräver att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är utvecklingsorienterad och driver självständigt frågor inom ditt område.
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mejl.
Har du frågor om tjänsten eller rollen som konsult är du välkommen att kontakta talent acquisition specialist Filippa Müntzing på mejl filippa.muntzing@jeffersonwells.se