Chef de projet gestion des documents éléctroniques H/F (CRF03862) Montrouge, France
Le chef de projet gestion électronique de documents (GED et signature électronique) assure le pilotage du projet de dématérialisation dans son ensemble de plusieurs processus métiers clés de l’établissement sur la fonction financière, RH, logistique.
Les missions s’articulent autour du pilotage de la phase de pilote, de l’accompagnement du changement auprès des utilisateurs jusqu’à la réception des premiers processus dématérialisés, de la remontée des anomalies, et de l’amélioration des process
MISSION 1 Pilotage de la phase de « pilote » de la GED
Définir un schéma cible d’une solution de dématérialisation pour les pilotes
Définir les besoins utilisateurs pour effectuer la pilote et effectuer la phase pilote
Préparer le cahier de test pilote
Gestion des users en phase pilote
Analyser la remontée des anomalies et qualifier les anomalies
Remonter les anomalies vers l’éditeur et proposition de corrections
MISSION 2 Accompagnement aux changements
Assurer la veille technologique relative au périmètre concerné (GED/Démat)
Rédiger des documents de présentation et d'utilisation du système d'information.
Assurer des formations, rédiger des supports documentaires et plus généralement, assister les différents utilisateurs du système d'information
MISSION 3 Préparation du déploiement
Définir un schéma cible d’une solution de dématérialisation pour les délégations prévues lors de la phase de déploiement
Définir les règles d'accès aux informations selon les catégories d'utilisateurs.
Préparation des users
Apporte un appui conseil, des outils, méthodes pouvant être adaptés au contexte local
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Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)
Date de prise de poste souhaitée
janvier 2024
Informations pratiques liées au poste
CDD de 6 mois