Coordinateur·trice administratif·ve et financier·e F/H (CRF07392) Montrouge, France
Responsabilités principales
1. Pilotage des fonctions support
Assurer la bonne gestion financière des activités du pôle urgences.
Garantir une gestion financière optimisée, conforme aux exigences internes et externes.
Piloter les financements des bailleurs institutionnels.
Concevoir ou réviser les budgets projets selon les règles internes et celles des bailleurs.
Assurer la fluidité des échanges d’information entre les parties prenantes du pôle urgences et les autres départements de la Direction des opérations internationales.
2. Élaboration et suivi budgétaire
Élaborer les budgets prévisionnels en coordination avec les équipes terrain et siège.
Analyser les besoins en ressources financières et optimiser leur allocation.
Assurer un suivi budgétaire rigoureux : analyser les écarts, proposer et mettre en œuvre les ajustements nécessaires.
Veiller à la conformité des dépenses avec les lignes budgétaires et les exigences des bailleurs.
3. Soutien aux équipes terrain
Apporter un appui technique aux équipes terrain dans la gestion financière.
Former et accompagner les équipes à l’utilisation des outils et procédures.
Participer aux briefings et débriefings des équipes avant et après mission.
Proposer des solutions pour optimiser la gestion financière sur le terrain.
4. Gestion de la trésorerie
Gérer les liquidités, leur distribution et leur retour (gestion du coffre).
Garantir la traçabilité des transferts de fonds entre le siège et les missions.
Optimiser les flux de trésorerie et anticiper les besoins des opérations.
S’assurer que toutes les dépenses respectent les exigences des bailleurs et les politiques internes.
5. Reporting financier et audits
Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs et aux instances internes.
Coordonner les audits internes et externes en lien avec l’unité Redevabilité et Audit.
Mettre en œuvre des contrôles internes pour prévenir les fraudes et assurer la conformité.
Améliorer de manière continue les procédures et les outils de gestion financière.
6. Participation à la gestion des crises
Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes de gestion de crise. Participer activement à la réponse d’urgence aux côtés des autres membres du pôle.
Intervenir dans les formations organisées par l’équipe, en lien avec les fonctions support.