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Administrateur (H/F)

Administrateur (H/F) (0118) ,

Sous l’autorité du coordinateur administratif et financier, l’administrateur.trice est chargé.e de :

- Appuyer le coordinateur admin/fin dans la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission

- Assurer la gestion des Ressources Humaines de la mission
 
MISSION 1 Gestion des opérations comptables de la mission conformément aux exigences de la CRF

- Participe à la saisie et la clôture comptable mensuelle (rapprochements bancaires, inventaires de caisses, s’assurer de la bonne imputation analytique des écritures et de la cohérence des pièces avec la saisie, etc.)

- Participe à assurer l’archivage à la PIRAC et la transmission au siège de la CRF de tous les documents comptables
- Participe à la préparation de la comptabilité papier à destination du siège.

 

MISSION 2 Gestion des opérations de trésorerie et de décaissements de la mission
- S’assure que toutes les opérations de décaissement et d’encaissement se déroulent conformément aux procédures CRF.

- S’assure de l’approvisionnement des caisses sous sa responsabilité.

- Effectue des opérations de contrôle des caisses de la coordination

MISSION 3 Assure le suivi administratif de la mission

- Suit les modalités des baux immobiliers (début/fin de contrats, clauses à respecter etc.)

 - Entretient de bonnes relations avec les autorités administratives (médecine du travail, CGSS etc…)
 - Assure la sécurisation des documents classés confidentiels

 MISSION 4 Contrôle les opérations liées à la gestion des Ressources Humaines

- Contrôle des bulletins de paye, mise à jour du tableau des présences, comptabilisation des congés

- Traitement des demandes de congés, de RTT et de récupération

MISSION 5 Participe à la gestion budgétaire des projets

- Peut-être amené à participer à l’élaboration budgétaire d’un projet.

- Participe à la mise à jour de l’ensemble des budgets de la PIRAC, en lien avec les équipes opérationnelles et supports et sous le contrôle du siège.

 MISSION 6 Apporte l’appui nécessaire à ses homologues dans les SN partenaires de la PIRAC

- Co-anime des formations en gestion administrative et financière pour les équipes des SN partenaires de la PIRAC

- Effectue le versement des avances et contrôle les rapports financiers intermédiaires et finaux des partenaires

- S’assure du respect des règles et procédures définies dans les conventions de partenariat liant la CRF aux partenaires.