Adjoint.e Programme READY 360/3 Océans (0143) ,
Sous la supervision de la Responsable programmes régional, l’Adjoint.e Programme READY 360/3 Océans soutient la coordination, la mise en œuvre, le suivi ; évaluation, la gestion administrative; financière, le reporting et la communication des activités du projet READY 360/3 Océans. Il sera également chargé de la mise en œuvre des activités de la phase 1 de droit des catastrophes, civilo-militaires et de formations en gestion des risques de catastrophe. Il. Elle peut être amené.e à assurer l’intérim de la Responsable de programmes régional.
MISSION 1: GESTION DE L’INFORMATION, SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITÉ, APPRENTISSAGE ET REPORTING
Développer au besoin des outils de suivi et mettre à jour régulièrement les outils de suivi du projet avec les responsables d’activités
Former et soutenir les responsables d’activités dans la mise en place et l’utilisation d’outils de suivi et d’évaluation des activités qu’ils ont à leur charge
Responsable de l’élaboration des outils narratifs internes d’avancement des activités
Rédiger les rapports intermédiaires destinés aux bailleurs du projet
MISSION 2: MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DES ACTIVITÉS À SA CHARGE
Mettre en œuvre et suivre les activités du projet sur les volets droit des catastrophes, les relations civilo-militaires en lien avec la IFCR
Coordonner l’organisation et la mise en œuvre des activités de formation en GRC et assurer la planification budgétaire des dépenses
Participer aux réunions techniques de suivi des activités et rédiger les rapports d’activité
MISSION 3: COORDINATION,SUPERVISION, PLANIFICATION, APPUI A LA MISE EN ŒUVRE OPÉRATIONNELLE DU PROJET
Participer à la gestion du lien avec les partenaires techniques et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre des activités
Appuyer et suivre la mise en place des activités gérées par les chargé.e.s d’activités en veillant à la qualité et la cohérence en fonction des besoins de la zone d’intervention et des résultats attendus du programme
Avec le service logistique, la Responsable Programmes Régionale et les différents responsables d’activités de la PIRAC impliqués dans le projet , mettre à jour le tableau de passation de marché du projet ainsi que le chronogramme d’achat
Participer aux autres activités qui contribuent à la valorisation, promotion et développement de la mission PIRAC, en fonction des besoins identifiés
Assurer le respect des conditions contractuels des partenaires financiers et coordonner la réponse à leurs demandes et procédures avec les membres de l’équipe PIRAC/CRF pouvant être impliqués
MISSION 4:RESPONSABLE DE LA COMMUNICATION DU PROJET
MISSION 5: APPUI À L'ENCADREMENT, L’ANIMATION ET LA COORDINATION DE L'ÉQUIPE DU PROGRAMME