Coord. du Dispositif mobile de soutien aux exilés H/F (SI0461) Calais, France
1. Mise en œuvre et suivi du dispositif mobile de soutien aux exilé∙e∙s
• Pilotage du projet :
- Supervise la mise en œuvre opérationnelle du dispositif ;
- Analyse la cohérence des activités entre elles et vis-à-vis des besoins des personnes accompagnées ;
- Supervise la planification des activités et des ressources dans le temps, selon les objectifs fixés ;
- Veille à la mise en place des mesures visant à préserver et renforcer la sécurité des équipes ;
- Veille à la mise en œuvre régulière des missions d’évaluations pour analyser les besoins et les possibilités d’intervention sur de nouveaux sites dans la zone.
• Suivi et participation au développement des activités :
- Participe à l’actualisation régulière de la stratégie d’intervention et des stratégies par domaine d’activité pour accompagner l’évolution des modes d’action et des activités;
- Réalise le reporting projet (rédaction du Sitrep) et la capitalisation de l’information ;
- Supervise les achats et la gestion des équipements ;
- Supervise la bonne tenue et gestion des stocks.
• La gestion des ressources humaines :
- Assure le management des deux responsables opérationnels ;
- Réalise les recrutements et les démarches RH qui en découlent ;
- Réalise les entretiens professionnels ;
- Reste à l’écoute de l’équipe ;
- Définit le cadre d’analyse des pratiques et de supervision pour l’équipe salariée ;
- Supervise la bonne communication et assure une dynamique collaborative entre les membres de son équipe.
• La gestion financière et budgétaire :
- Participe à l’élaboration des budgets adaptés aux besoins et aux différents bailleur∙e∙s de fonds ;
- Supervise la réalisation de la comptabilité mensuelle ;
- Consolide le suivi budgétaire du DMSE ;
- Réalise les rapports budgétaires, avec les services financiers concernés, conformément aux échéances fixées par la∙le bailleur∙e ou le siège ;
- Participe à la recherche de fonds avec les services concernés (DCDR, PBF) dans l’optique de pérenniser le dispositif.
• La communication interne et externe et la mobilisation des élu∙e∙s du réseau de la CRF :
- Organise la mobilisation des élu∙e∙s du territoire de la Croix-Rouge française de la région des Hauts-de-France dans la mise en place et/ou le développement d’actions à destination des personnes exilées dans le cadre du dispositif mobile ;
- Coordonne, avec les élu∙e∙s de l’association, la communication interne et externe au niveau régional sur le programme ;
- Représente la Croix-Rouge Française dans la zone d’intervention sur la thématique et associe autant que possible les élu∙e∙s CRF des territoires ;
- Participe activement, aux réunions de coordination inter-associatives et groupes thématiques mis en place par les associations, jugés pertinents pour le programme (coordination sanitaire, juridique, sécurité, etc.) en y associant autant que possible les élu∙e∙s CRF des territoires ;
- Participe activement, avec les élu∙e∙s de l’association aux espaces de concertation avec les autorités territoriales ;
- Développe les partenariats stratégiques et la coopération au sein du Mouvement (sociétés nationales transfrontalières et CICR notamment).
2. Accompagnement du réseau pour le développement d’initiatives à destination des personnes migrantes en errance
• Accompagnement du réseau dans les évaluations de site et des besoins des personnes migrantes en errance :
- Réalisation de missions d’évaluation de site en lien avec les bénévoles et élu∙e∙s des territoires ;
- Accompagnement de la montée en compétences du réseau sur la méthodologie d’évaluation de site.
• Participation aux chantiers inter-directionnels en lien avec les enjeux des personnes migrantes en errance :
- Participation aux missions d’évaluation inter-directionnelles lorsque pertinent ;
- Participation aux groupes de travail thématiques nationaux ;
- Participation aux journées thématiques nationales.
• Valorisation en interne et en externe de l’expertise en matière d’intervention auprès des personnes migrantes en errance :
- Participation aux instances de coordination nationales (comité de coordination inter-directionnel, groupe de travail du CA…) ;
- Partage de l’expertise développée par le DMSE et dissémination des bonnes pratiques.