Logisticien sur le dispositif mobile de soutien aux exilés H/F (SI0438) Lomme, France
Contexte du poste
Dans certains territoires, particulièrement concernés par l’accueil de personnes migrantes, la Croix-Rouge française à Calais et Dunkerque a mis en place un dispositif mobile d’urgence : le dispositif mobile de soutien aux exilés (DMSE).
- soins infirmiers et transferts vers la Permanence d’Accès aux Soins de Santé (PASS) ;
- activités d’écoute, d’orientation et d’information sur les droits ;
- activités de maintien, de prévention et de rétablissement des liens familiaux.
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du dispositif, vous apportez un appui organisationnel et technique au dispositif mobile de soutien aux exilés (DMSE) sur toutes les questions relatives à l’organisation logistique et matérielle du dispositif en lien étroit avec les responsables opérationnels.
1. Organisation de la logistique des déploiements sur le terrain
- Suivre les états des différents parcs (véhicules, communication et informatique)
- Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules pour assurer le déploiement sur le terrain
- Gestion de la maintenance des véhicules
- Gestion des démarches relatives aux assurances, constat(s) d’accident et réparations nécessaires
- Prospection de garage partenaires pour une réduction des coûts
- Garantir l’utilisation des outils de suivi de l’état du parc de véhicules DMSE
- Planifier et suivre les réparations
- Gérer et assurer le suivi des stocks de matériel lié au déploiement des activités.
- Accompagner le recrutement de nouveaux bénévoles sur le dispositif et la fidélisation des bénévoles locaux
- Gérer le planning d’inscription des bénévoles sur les activités
- Organiser le pré-accueil des bénévoles
- Assurer le suivi des remboursements aux bénévoles et la facturation
- Animer la communauté des bénévoles intervenant sur le dispositif
- Organiser l’hébergement et la restauration des bénévoles investis sur le DMSE
- Veiller au bon déroulement du séjour des bénévoles sur le DMSE
- Accompagner le suivi des bénévoles après leur venue sur le DMSE
- Favoriser, au besoin, le soutien psychologique des bénévoles qui le requièrent en lien avec le département soutien psychologique (DSP)
- Organiser les évènements et les déplacements des partenaires.
3. Gestion administrative des activités du dispositif mobile de soutien aux exilés
- Réaliser les démarches administratives nécessaires au fonctionnement du dispositif
- Collaborer avec les services support du siège pour assurer le respect des process internes
- Assurer le suivi budgétaire et la comptabilité relatifs aux dépenses relevant de ses missions
- Participer à la programmation budgétaire pour les dépenses relatives à son champ d’action
- Gérer les réceptions et les expéditions
- Piloter les prestataires mobilisés dans le cadre de l’activité du DMSE.
4. Analyse, identification et rédaction des besoins en termes de procédures, guides, manuels, rapports et autres outils nécessaires
- Identifier et analyser les besoins logistiques du dispositif
- Participer à la mise en place des outils de suivi et d’évaluation des activités logistiques
- Assurer le suivi et le contrôle de la mise en place des procédures et des outils Croix-Rouge française
- Sélectionner, gérer et assurer la maintenance des équipements techniques du dispositif
- Participer à la mise en œuvre du dispositif sécuritaire et des outils de gestion relatifs
- Prospecter des fournisseurs pour une gestion optimale des ressources financières du dispositif.