Responsable terrain du Dispositif Mobile de Soutien aux Exilés (SI0499) Lille, France
Le DMSE est actuellement composé d’une équipe de cinq salarié∙e∙s en région. La/le Responsable terrain / Référent∙e médical∙e du DMSE intervient sous la responsabilité de la Coordinatrice du dispositif et en lien avec le Responsable terrain RLF.
1. L’organisation des déploiements terrains
La planification des activités
Etablit les plannings d’intervention
Réalise le briefing et le débriefing avec l’équipe de bénévoles
Accompagne les bénévoles intervenant sur les activités
Suit la mise en œuvre des protocoles de soins par les équipes bénévoles et participe à l’élaboration de nouveaux protocoles en cas de besoin
Supervise la gestion des stocks de médicaments et de matériels de soin effectuée par le logisticien/administrateur
Prend les décisions en matière de sécurité que les circonstances sur site requièrent
L’interface avec les bénévoles
Transmet les informations aux bénévoles en amont et en aval de leur participation aux dispositifs
Anime la communauté de bénévoles intervenant sur le dispositif
Accompagne le renforcement de la mobilisation des bénévoles locaux sur le dispositif
Facilite, au besoin, le soutien psychologique des bénévoles qui le requièrent en lien avec le département soutien psychologique
2. La gestion du programme
Veille, développement et adaptation des activités
Participe à l’analyse du contexte politique, social et sécuritaire de la région
Participe aux évaluations et aux réflexions sur le périmètre du dispositif de façon à toujours être en adéquation avec les besoins du terrain, en lien avec les autres acteurs associatifs
Participe à la mise à jour des stratégies et consignes de sécurité
Participe à l’élaboration des budgets adaptés aux besoins et aux différents bailleurs de fonds
Représente l'association auprès des interlocuteurs externes à l’association, en dehors des publics bénéficiaires, notamment sur des questions de coordination sanitaire, au besoin et en relais de la Coordinatrice du dispositif
Activités de monitoring et reporting
S’assure de la qualité et du bon fonctionnement du dispositif mobile auprès des personnes exilées
Réalise la remontée mensuelle des dépenses
Participe au reporting projet et à la capitalisation de l’information
Participe à l’évaluation de la mise en œuvre et est force de proposition pour l’amélioration de celle-ci
3. L’encadrement et l’accompagnement de la montée en compétence des équipes bénévoles
Encadre l’équipe intervenant sur les activités durant les déploiements
Reste à l’écoute de l’équipe intervenant sur les activités et s’assure d’une bonne gestion du stress de la part de ses membres sur le terrain
Anime la dynamique de l’équipe intervenant sur les activités durant les déploiements
Participe au renforcement des capacités et organise la formation pour la mise en œuvre des activités bénévoles
Renforce l’autonomie des bénévoles intervenant sur le dispositif