Van inkomende factuur tot scheepsafrekening: jij zorgt dat alles netjes op koers blijft. ?
Hou jij van cijfers, structuur en administratie die klopt tot op de laatste komma? Dan ligt hier jouw volgende uitdaging.

Als Agency Administrator zorg je ervoor dat de administratieve opvolging van de scheepsafhandeling helemaal klopt. Je verzamelt alle inkomende facturen via e-mail en PEPPOL, controleert of tarieven, fees en kortingen correct zijn en verwerkt alles nauwkeurig in het interne systeem.
Op basis daarvan maak je de verzamelfacturen voor de rederijen op en zorg je dat deze tijdig worden verstuurd. Je maakt nieuwe klanten en leveranciers aan, verwerkt facturen van verschillende havendiensten en volgt eventuele vragen of fouten verder op.
Je werkt hiervoor nauw samen met shipping agents, boekhouding en klanten. Daarnaast denk je actief mee over hoe de facturatie en administratie nog efficiënter en digitaler kunnen verlopen.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen administratief op koers blijft.

• Je hebt een graduaat of bachelor, bij voorkeur in administratie, boekhouding of logistiek.
• Je hebt een basiskennis boekhouden en werkt graag nauwkeurig met facturen.
• Je kan vlot werken met Excel en computers.
• Je spreekt Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht en werkt graag samen.
• Je denkt graag mee over slimmere en digitale manieren van werken.
• Je houdt van structuur, cijfers en een administratie die tot in de puntjes klopt.

• Een afwisselende functie in Zeebrugge binnen de maritieme sector.
• €2.800 – €3.300 bruto/maand, afhankelijk van ervaring.
• Een 38-urenweek in daguren.
• Contract van bepaalde duur, minimum 6 maanden.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Een cafetariaplan.
• Ruime opleidingsmogelijkheden.
• Een job met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.