Ben jij administratief sterk, werk je graag in een dynamische havenomgevingen heb je al ervaring met scheepsadministratie? In deze functie zorg je ervoor dat alle administratieve processen rond het laden en lossen van schepen vlekkeloos verlopen. Dankzij een nauwkeurige opvolging van documenten, laadgegevens en communicatie met verschillende partijen draag je bij aan een efficiënte en veilige goederenstroom.

• Je regelt de administratieve afhandeling via het TOS-systeem van inkomende en uitgaande wagens, daarbij heb je contact met de chauffeurs en informeer je correct.
• Telefoons en e-mails met betrekking tot laad- en losactiviteiten beantwoord je dagelijks.
• Instaan voor opvolging doe je door tijdig controles aan te vragen
• Je ontvangt en controleert documenten van chauffeurs, verwerkt alle gegevens correct en archiveert CMR’s en douanedocumenten.
• Daarnaast coördineer je parkeertoewijzing, schadecontrole en scanning, en stem je hierover af met collega’s op de terminal.

• Bacheloropleiding in Supply Chain, Logistiek of een administratieve richting.
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
• Vlotte kennis van Microsoft Office.
• Sterk administratief inzicht en een nauwkeurige werkhouding.
• Affiniteit met logistiek, scheepvaart of havenactiviteiten vormt een plus.
• Analytisch ingesteld en in staat om snel verbanden te leggen.
• Communicatief sterk en vlot in de samenwerking met verschillende interne en externe contacten.
• Proactieve houding en oog voor kwaliteit.

• Starten op interimbasis met optie vast.
• Voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende havenomgeving.
• Afwisselend ploegenstelsel met starturen om 6.00, 8.00 of 12.00 uur.
• Weekendwerk volgens een beurtrol van één weekend op vijf.
• Marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Maaltijd- en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Cafetariaplan met extra keuzemogelijkheden.
• Ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.
• Werken in een collegiale omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.