Chargé des Moyens généraux H/F (M5Q1I1-F8494F7A) Pantin, France
| Salaire: | €31000 - €34000 an + confidentiel |
Nous recrutons pour notre client, acteur associatif basé à Pantin, un(e) Chargé des Moyens généraux H/F pour une mission CDD de remplacement de 4 mois.
Poste à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 31k€ et 34k€.
Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.
Processus de recrutement
Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :
- Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
- Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
- Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
- Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.
Ce que vous ferez
En tant que Chargé des Moyens généraux H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux Réseau & Siège. Vous assurez la gestion opérationnelle et administrative d'un parc multi-sites en garantissant le bon fonctionnement des infrastructures, équipements et services associés.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Piloter les contrats d'assurance, gérer les sinistres et assurer le suivi administratif associé.
- Assurer la gestion du parc automobile (acquisitions, cessions, contrôles réglementaires, cartes carburant et documents administratifs).
- Suivre les contrats et consommations des fluides (eau, gaz, électricité) et veiller à leur conformité.
- Coordonner les travaux d'entretien, de réparation et d'aménagement des sites, depuis la demande de devis jusqu'au contrôle des prestations réalisées.
- Garantir la maintenance des équipements techniques ainsi que le respect des obligations réglementaires en matière d'hygiène, de sécurité et de conformité.
- Accompagner les responsables locaux dans la gestion des locaux, des équipements, des déménagements et des projets d'aménagement.
- Assurer le suivi administratif des baux immobiliers et participer à l'optimisation de la gestion du patrimoine immobilier.
- Suivre les budgets liés à votre périmètre d'activité et veiller à la bonne gestion des dépenses.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes en soutien des équipes concernées.
Profil recherché
Pour exceller sur ce poste de Chargé des Moyens généraux H/F :
- Formation technique ou expérience significative dans les services généraux, la maintenance ou la gestion d'infrastructures.
- Expérience réussie dans la gestion administrative et opérationnelle d'un environnement multi-sites.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Sens du détail, rigueur et réactivité face aux imprévus.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et forte orientation service.
- Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
- Sensibilité aux enjeux d'inclusion et à l'engagement associatif appréciée.
Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une cause solidaire tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant, n’attendez plus pour postuler !