Office Manager H/F (0CX4HX-7D44FC20) Montreuil, France

Salaire: €45000 - €48000 an + confidentiel

Nous recrutons pour notre client basé à Montreuil, un.e Assistant de Direction / Office Manager H/F en CDI.

Poste à pourvoir dès que possible

Rémunération : 45k€ + variable.



Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.

Processus de recrutement

Si votre candidature était retenue, nous vous proposerons un accompagnement/coaching à chaque étape du processus suivant :

  • Premier échange téléphonique de préqualification avec un(e) de nos consultant(e)s
  • Entretien exploratoire (présentiel ou visio) pour faire le point sur votre recherche, avec nos recommandations.
  • Rencontre(s) avec le Client dans leurs locaux.
  • Retours rapides dès réception d’une réponse et débriefing.


En tant qu'Assistant(e) de Direction / Office Manager H/F

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de l'environnement de travail et du confort quotidien des collaborateurs. 
Vous aurez pour principales missions : 

 

Services généraux & environnement de travail

  • Piloter les prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, gestion des déchets).
  • Veiller à la conformité, à la sécurité et à l'entretien des locaux.
  • Gérer les espaces de vie (cuisine, salles communes) et les approvisionnements.
  • Optimiser les coûts et suivre les budgets liés aux services généraux.

Gestion des équipements & des ressources

  • Coordonner le matériel informatique et téléphonique tout au long du parcours collaborateur (arrivée, mobilité, départ).
  • Gérer les fournitures, consommables, EPI et vêtements de travail.
  • Assurer le suivi des stocks et la maîtrise des dépenses.

Gestion du parc automobile

  • Administrer et suivre les véhicules de l'entreprise.
  • Coordonner l'entretien, les assurances et les aspects administratifs (PV, contrats de location, etc.).

Support à la Direction & administration

  • Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et la gestion du courrier.
  • Préparer des documents, présentations et dossiers pour la Direction.
  • Participer au suivi administratif des certifications et des appels d'offres.

Événementiel interne

  • Organiser les séminaires, réunions plénières et événements collaborateurs.
  • Garantir une logistique fluide et le respect des budgets.

 

 



Profil recherché

Compétences clés

  • Expérience confirmée en assistanat de direction, office management ou services généraux.
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
  • Sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
  • Forte autonomie et esprit d'initiative.
  • Maîtrise du suivi budgétaire et du reporting.
  • Expérience dans la coordination de prestataires externes.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Atouts appréciés

  • Expérience dans la gestion d'un parc automobile.
  • Compétences en organisation d'événements internes.
  • Rigueur administrative et gestion documentaire.

Ce qui rend l'opportunité attractive

  • Poste très transversal avec une forte autonomie.
  • Missions variées mêlant office management, services généraux, assistanat de direction et gestion de projets.
  • Organisation hybride : 3 jours sur site / 2 jours en télétravail.
  • Entreprise attentive à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.
  • Rémunération attractive : 45 à 48 K€.

Si vous vous reconnaissez dans cette opportunité, n'hésitez plus et postulez dès maintenant !