ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE SCOLAIRE (F/H)

ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE SCOLAIRE (F/H) (GUY-00117) Guyancourt, France

AU SEIN DE SA DIRECTION DE L'ÉDUCATION

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE SERVICE SCOLAIRE (F/H)

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux

REMPLACEMENT DÈS QUE POSSIBLE

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous serez chargé(e) :

De l'accueil physique et téléphonique (public, écoles et Services de la Ville) en lien avec l'Accueil de la Direction de l'Éducation
Du suivi de la messagerie du Service
Du suivi financier et comptable pour les 24 écoles et les opérations relatives aux actions menées par le Service : saisie des bons de commande, traitement des factures via le logiciel CIRIL Finance
Du suivi des demandes faites par les écoles en matière de travaux avec le logiciel E-ATAL
De l'organisation matérielle des réunions et réceptions liées à l'activité du Service
De l'organisation opérationnelle (avec les enseignants et les familles) et du suivi financier (avec la Responsable Adjointe du Service) des classes de découverte : suivi et présence aux départs, participation à la préparation et à l'analyse des appels d'offre, etc.
De l'organisation administrative et financière des opérations spécifiques de rentrée (fournitures personnelles de rentrée en élémentaire, calculatrices pour les CM2) : commandes, suivi, organisation des livraisons

Spécificités du poste :

Organisation des classes de découverte : Ponctuellement réunions de préparation en soirée, départs parfois le week-end, soirée ou tôt le matin ou jours férié
En cas de nécessité de service, présence ponctuelle pour l'Accueil de la Direction : de 13h à 20h le jeudi

Poste à pourvoir dès que possible par voie contractuelle uniquement

Profil :

BAC minimum
Expérience dans la fonction publique territoriale et dans un secteur enfance/éducation utile
Capacité d'adaptation, disponibilité, goût du travail en équipe, bon relationnel et discrétion
Rigueur, sens de l'organisation, capacité rédactionnelles
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
(E-ATAL, CIRIL finances, CONCERTO)