Chargé administratif - F/H/X (CRF10936) France
Poste
Descriptif général du poste
MISSION 1 : Gestion des déplacements et hébergements
- Gérer le transport et l’hébergement des activités et évènements du PIROI Center (hôtellerie, billet d’avion, transferts) pour les membres de la PIROI, les partenaires extérieurs et les participants aux ateliers/formations
- Préparer les documents pour la mise en paiement (notes de frais, perdiem, visas, etc…)
- Être en lien avec les équipes PIROI, les intervenants et les participants aux formations pour récupérer les justificatifs des dépenses
- Mettre en place un outil de suivi des missions, en lien avec les opérationnels et les supports
- Travailler sur les règles et obligations à appliquer lors des départs en mission afin de respecter les lignes directrices des bailleurs ainsi que les règles internes CRf
- Travailler en lien étroit avec l’équipe finances pour assurer le suivi des paiements et des avoirs
MISSION 2 : Suivi des contrats administratifs
- Suivre les échéances des contrats liés au fonctionnement du PIROI Center, en lien avec le département logistique
- Etre l’interlocuteur principal des prestataires de services liés à l’hébergement, le transport et le fonctionnement du bâtiment
- Mettre à jour de la base de données
MISSION 3 : Exécuter les actes administratifs courants
- Gérer le standard téléphonique et l’accueil du PIROI Center
- Classe et archiver les documents administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer la base de contacts du PIROI Center
- Gestion des plannings des salles
- Rédiger des courriers et notes de services
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Conditions et rémunération
- Contrat à durée indéterminée
- 39 H/hebdomadaire
- 23 JRTT et 5 semaines de congés payés par an au prorata de la durée du contrat
- Rémunération mensuelle brute : selon convention collective,
- + Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base
- + Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur
- + Ségur 2
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Envoyez vos candidatures (lettre de motivation + CV) à Date limite de candidature : 15 octobre 2025 |
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Sous réserve d’obtention des financements La PIROI se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures |
Date de prise de poste souhaitée
01 novembre 2025