Als Product Administrator voor een groeiende en innovatieve organisatie actief in e-commerce te Antwerpen, speel je een sleutelrol in het beheer en de optimalisatie van onze productinformatie en -processen. Je werkt nauw samen met verschillende teams zoals Product, Marketing, QC en E-commerce.

Jouw takenpakket:

• Opvragen en beheren van productfiches bij fabrikanten voor nieuwe producten
• Controleren van productinformatie op correctheid en volledigheid
• Invoeren van producten in het interne systeem (Profact) en genereren van EAN-codes
• Opvolgen van productmeetings rond verkoopbaarheid, presentatie en USP’s
• Ondersteunen bij de ontwikkeling van producten en concepten in samenwerking met marketing en fotografie
• Administratieve en procesmatige opvolging van nieuwe en bestaande producten en orders
• Analyseren van technische productinformatie samen met het productteam
• Opvolgen van QC-rapporten bij eerste productbatches
• Communiceren met fabrikanten en opvolgen van eventuele aanpassingen (zoals samples of fotografie)
• Coördineren van verpakkingen in overleg met Marketing en Product Management
• Ondersteunen van de quality coördinator bij technische problemen, inclusief communicatie en terugroepacties volgens procedures
• Actief onderhouden en verbeteren van de productdatabase
• Voorbereiden van productdata voor externe platformen in samenwerking met het E-commerce team

Het ideale profiel:

• Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt uiterst nauwkeurig
• Je bent analytisch en hebt oog voor detail
• Je kan goed omgaan met verschillende systemen en databases
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met interne en externe stakeholders
• Je bent proactief en neemt initiatief om processen te verbeteren
• Interesse in productbeheer, data en e-commerce is een plus
• Je kan gestructureerd werken en behoudt overzicht, ook bij meerdere lopende dossiers
• Kennis van productdata/ERP systemen

Het aanbod:

Je komt terecht in een groeiende en innovatieve organisatie actief in e-commerce binnen een internationale context. Samenwerking, ondernemerschap en resultaatgerichtheid staan centraal. Je krijgt de kans om impact te maken en actief bij te dragen aan de verdere groei van de online activiteiten.

• Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
• Samenwerking met verschillende afdelingen binnen een dynamische organisatie
• Mogelijkheid om processen en systemen actief te verbeteren
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen