This position is no longer open for applications

Je ziet hier helemaal op jouw plek als je op zoek bent naar een gevarieerde functies binnen de boekhouding met een analytisch kantje! Uiteraard moet je niet van nul starten en wordt er een opleidingstraject voorzien zodat jij een expert wordt binnen de syndicuswereld!

Jouw takenpakket als Accounting Officer:

Je maakt deel uit van een team bestaande uit een kantoor-manager, property beheerders (7 p), accounting officers (4 p) en administratieve collega’s (3 p). Je behandelt jouw eigen dossiers en hieronder kan je een greep terugvinden van jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, controleren inboeken van de facturen
• Je voegt extra verduidelijking toe aan de facturatie, zodat het voor de mede-eigenaars duidelijk is waarover het gaat
• Je staat in voor het opvolgen van de inkomende en uitgaande betalingen, alsook het opmaken van de afrekeningen.
• Hierdoor heb je altijd een goed zicht op het reservekapitaal en rapporteer je op regelmatige basis over de cashflow positie van het bedrijf
• Je bespreekt deze afrekeningen met de syndicus en de rekeningcommissaris van het gebouw.
• Je verdeelt de kosten onder de mede-eigenaars adhv verdeelsleutels
• Ook het bijhouden en verwerken van allerlei administratieve gegevens en de administratieve opvolging van dossiers rond wanbetaling volg jij op.
• Je bent het aanspreekpunt van de mede-eigenaars ivm hun facturatie
• Daarbovenop verstuur je rappels en kom je tot compromissen voor een vlotte betaling
• Je ondersteunt de andere collega’s bij ad hoc taken
• Bv. Je kijkt het financiële plaatje na wat betreft de schadedossiers