Voor een dynamische en familiale onderneming in regio Ternat zoeken we een Facility Coordinator die verantwoordelijk is voor het beheer en de opvolging van een diverse vastgoedportefeuille in Vlaanderen en Brussel. In deze veelzijdige functie combineer je technische kennis, projectbeheer en coördinatie van verschillende partners.

Jouw functie als Facility Coordinator:

Als Facility Coordinator sta je in voor het volledige beheer van het patrimonium en zorg je ervoor dat alle panden, magazijnen en kantoren voldoen aan de geldende normen en in optimale staat blijven.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Beheer van de volledige patrimoniumportefeuille: opstellen en opvolgen van technische dossiers en onderhoudsplannen.
• Regelmatige bezoeken aan panden in Vlaanderen en Brussel om de staat en conformiteit te controleren.
• Coördinatie en opvolging van (onder)aannemers, experten en technische partners.
• Beheer van contracten met o.a. energie- en gasleveranciers en onderhoudspartners.
• Opvolging van onderhouds- en reinigingscontracten en controles van technische installaties (bv. elektrische installaties).
• Beheer en opvolging van attesten en conformiteitsvereisten.
• Opstellen van lastenboeken, opvragen, analyseren en onderhandelen van offertes.
• Opvolging van verzekeringsdossiers en expertises en uitwerken van procedures.
• Organiseren en opvolgen van renovaties, onderhoudswerken en dringende herstellingen.
• Coördineren van teamtaken zoals facturatie-opvolging, technische interventies en depannages.
• Nauwe samenwerking met de Project Manager en Property Manager.
• Meewerken aan facilityprojecten zoals laadpalen, optimalisatie van kantoorruimtes en digitale receptie.

Jouw profiel als Facility Coordinator:

• Bachelor of Master in een relevante richting.
• Minstens 7 jaar ervaring in Facility Management.
• Ervaring met projectbeheer en een brede technische kennis.
• Proactieve en hands-on mentaliteit: je neemt initiatief en kan meerdere projecten tegelijk beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans, met basiskennis van Engels.
• Flexibel en stressbestendig, je kan omgaan met last-minute wijzigingen en bent bereikbaar bij dringende situaties buiten de werkuren (in overleg met collega’s).
• Administratief sterk, gestructureerd en probleemoplossend ingesteld.
• Bereid om je te verplaatsen naar verschillende vestigingen in België

Aanbod voor de Facility Coordinator:

• Een gevarieerde en uitdagende functie met veel autonomie.
• Werken binnen een familiale onderneming.
• Voltijds contract van onbepaalde duur (paritair comité 323).
• Competitieve verloning volgens ervaring aangevuld met extralegale voordelen:
• Bedrijfswagen met tank-/laadkaart
• Maaltijdcheques
• Kosten eigen aan werkgever
• Smartphone met abonnement
• Laptop
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Flexibel uurrooster met mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
• 20 wettelijke verlofdagen + 4 ADV-dagen op voltijdse basis.

Klaar om aan de slag te gaan als Facility Coordinator? Laat het ons snel weten.