Voor een maritieme speler in Zeebrugge zoeken we een Agency Administrator. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende facturen per schip, het correct boeken in het systeem en het opmaken van verzamelfacturen richting rederijen. Je controleert gegevens op juistheid, volgt facturatievragen op en draagt bij aan de digitalisering en optimalisatie van administratieve processen.

• Verzamelen en verwerken van inkomende facturen per schip (via e-mail en PEPPOL)
• Correct boeken van facturen in het interne systeem
• Opmaken en doorrekenen van verzamelfacturen aan rederijen
• Controleren van facturen op volledigheid, tarieven en kortingen
• Opvolgen en beantwoorden van facturatievragen
• Actief meewerken aan digitalisering en procesoptimalisatie
• Ondersteunen van het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem

Wij zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde collega met:

• Opleiding op A2-niveau, bij voorkeur maritieme sector (interne opleiding voorzien)
• Basiskennis boekhouden
• Goede kennis van Excel en PC-vaardigheden
• Talenkennis: Nederlands en Engels
• Klantgerichte, flexibele en probleemoplossende ingesteldheid
• Sterke organisatorische skills en een digitale mindset
• Teamspirit en kostenbewust handelen

• Een uitdagende functie binnen de maritieme sector
• Interne opleiding en doorgroeimogelijkheden
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Cafetariaplan met extra voordelen
• Diverse opleidingsmogelijkheden
• Een moderne, digitale werkomgeving