Vikarierande exekutiv assistent till Västtrafik (11591279-d5c3-49d6-8223-299c5471d635) Gothenburg, Sweden
I den här rollen är det viktigt att du kan använda ett brett spektrum av färdigheter, att du alltid har ett professionellt förhållningssätt i dina arbetsrelationer och är noggrann och ansvarfull i ditt arbetssätt. Arbetsuppgifterna är sedvanliga för en exekutiv assistent på ledningsnivå inom det offentliga näringslivet.
- Presentationer i PPT
- Fakturor (sakgranskning)
- Posthantering
- Ta mötesanteckningar/skriva protokoll vid behov
- Avtalshantering (förbereda för signering)
- Boka möten och resor
- Attestera Reseräkningar
- Ansvara för och hantera bokningar i samband med möten och konferenser kopplat till ledningen
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är bra på att samarbeta och arbeta proaktivt. Du trivs med att organisera och effektivisera, är flexibel och prestigelös i alla dina arbetsuppgifter. Vi ser att du kan arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter.
Vi söker dig som:
- Har tidigare erfarenhet av liknande arbete i en stor organisation
- Hanterar svenska och engelska på en professionell nivå - i såväl tal som i skrift.
- Har mycket goda systemkunskaper och vana vid att arbeta i Officepaketet
- Start omgående under augusti månad
- Uppdraget är på 3 månader till att börja med
- Flexibel arbetsgrad mellan 75-100%, vad som passar dig bäst
Ansökan:
Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.
Har du frågor är du välkommen att maila ansvarig konsultchef för uppdraget på anette.hogenius@manpower.se