Secrétaire travaux (H/F) (4120/2757) Aix-en-Provence, France
Notre Direction régionale Infra GC Sud compte, parmi ses établissements, une agence spécialisée en Travaux Spéciaux – Travaux de réparation d’ouvrages. Cette agence emploie 45 collaborateurs et réalise dans son domaine d’expertise un CA de 9 M€. Elle intervient sur le périmètre Arc méditerranéen (départements 84, 83, 13, 30,48, 34) et réalise son activité en se positionnant tant sur des marchés d’entretien que sur des marchés à bon de commande ou des appels d’offre « classiques » en marchés publics (70% de l’activité) et privés.
Nous recherchons pour cette agence un(e) secrétaire travaux qui viendra renforcer notre équipe, implantée à Aix-en-Provence.
Vos missions s’articulent entre un soutien administratif aux équipes travaux et des missions de secrétariat plus classiques.
A ce titre, vous prenez en charge le suivi des intérimaires (enregistrement des contrats dans le logiciel Pixid, pointages hebdo), l’enregistrement et le classement des bons de commandes, de OS ainsi que l’établissement des contrats de sous-traitance. Vous réalisez les dossiers d’agrément de sous-traitants et le suivi jusqu’à agrément. Vous élaborez certains dossiers QSE pour les chantiers. Vous intervenez de manière diversifiée dans le suivi administratif de nos chantiers : DICT/Demande d'accès/ habilitations salariés, ...
De façon plus classique, vous assurez au sein du service l’accueil physique et téléphonique, la réception et le dispatch du courrier, le classement, le e-classement et l’archivage des dossiers. Vous êtes responsable des réservations de voyage, des locations de véhicules. Vous gérez les stocks (toner, café, fournitures bureaux).