Voor een groeiende en innovatieve KMO in de regio Halle zijn wij op zoek naar een Medewerker Verkoop & Financiële Administratie ter versterking van het Finance team.

Ben jij administratief sterk, cijfermatig onderlegd en vertrouwd met BTW-regelgeving? Werk je nauwkeurig en hou je ervan om processen correct en efficiënt te laten verlopen? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou.

Het takenpakket:

In deze rol ondersteun je de administratieve en financiële opvolging van klantendossiers. De nadruk ligt op correcte facturatie en toepassing van BTW-richtlijnen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals sales, logistiek, planning en boekhouding.

1. Order- en administratieve verwerking

• Invoeren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
• Controleren van prijsafspraken, voorwaarden en ordergegevens
• Verwerken van wijzigingen en administratieve opvolging

2. Facturatie & BTW-toepassing (kernverantwoordelijkheid)

• Tijdige en correcte opmaak van verkoopfacturen
• Toepassen en controleren van correcte BTW-richtlijnen (nationaal, intracommunautair, export)
• Opmaken van creditnota’s
• Voorbereiden en aanleveren van facturatiegegevens aan de boekhouding
• Opvolgen van periodieke en contractuele facturatie

3. Klanten- en dossierbeheer

• Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond facturen en orders
• Beheer en actualisatie van klantgegevens
• Administratieve ondersteuning bij leveringen en documentatie

4. Documentbeheer & rapportering

• Beheer van commerciële en logistieke documenten
• Digitale archivering
• Ondersteuning bij rapporteringen en controles
• Waken over datakwaliteit en meedenken over procesoptimalisatie

Het profiel:

• Diploma in boekhouding, accountancy of economische richting
• Schoolverlater of eerste relevante ervaring
• Ervaring in facturatie of administratie is een plus
• Vloeiend in het Nederlands met een goede kennis Engels en Frans
• Grondige kennis van BTW-richtlijnen is een must
• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en kwaliteitsgericht
• Goede organisatorische vaardigheden
• Teamgericht en communicatief
• ERP-ervaring is een pluspunt

Het aanbod:

• Interimcontract met optie vast
• Voltijdse werkweek: 39u/week
• 6 ADV-dagen
• Flexibele werkuren
• Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week (na inwerkperiode)
• Bruto maandsalaris:
• € 3000 - € 4000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, aanvullende voordelen
• Stabiele werkomgeving met groeiperspectief

Interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel online!