Administratör med ekonomibakgrund (7e8a88df-8a18-46f0-9f57-d776b0ccbff2) Helsingborg, Sweden
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter innefattade uppdatering av dokument, fakturahantering och löneskrivning. Du kommer även att ta emot besökare, boka möten, hantera konferensbokningar samt ansvara för allmän service och fika på kontoret vid möten och konferenser. Du arbetar i receptionen och är ansiktet utåt för besökare till NCC:s kontor på Garnisonsgatan i Helsingborg.
Tjänsten startar omgående. Tjänstgöringsgrad: 100%. Arbetstiden är vanlig kontorstid.
Vi söker dig med några års erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet som ekonomiassistent. Du har en gymnasial utbildning (eller högre) inom administration. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) på hög nivå. Det ör meriterande om du har erfarenhet från något ekonomi- och fakturasystem. Du behärskar svenska i tal och skrift flytande.
Tjänstebeskrivning:
- Uppdatering av CV, referensblad och projektlistor
- Arkivarbete
- Receptionsarbete
- Förbereda konferenser (kaffe, servering, iordningsställande).
- Beställningar (fika/lunch) vid möte och kurse
- Bokning av konferenser, mötesrum mm.
- Löneskrivning
- Contempus - leverantörsfakturasystem
- Webfakturering - externfakturering
- Se över materialförråd
- Internfakturering
- Posthantering
- Utforma ppt-presentationer, skriva inbjudningar, etc.
Personliga egenskaper:
- Strukturerad och noggrann
- Serviceinriktad med en positiv attityd
- God samarbetsförmåga
- Ansvarstagande
Detta är en möjlighet för dig att bli en del av en av Sveriges ledande bygg- och fastighetsutvecklingsföretag samt arbeta med varierande uppgifter i en roll med många kontaktytor.