Intern kommunikatör och chefsassistent till ett globalt bolag (5ad3226f-ec91-4ff4-a919-b9ffec67cfde) Gothenburg, Sweden
Som intern kommunikatör och chefsassistent kommer du att arbeta på ett globalt bolag inom bygg- och stenindustrin. Uppdraget är på heltid, startar 1 september och pågår under 6 månader.
Tjänsten är en delad roll där du både kommer vara intern kommunikatör och chefsassistent. I rollen som intern kommunikatör kommer du arbeta inom bolagets marknadskommunikationsavdelning med uppgift att säkerställa en effektiv intern kommunikation inom avdelningen, med ytterligare fokus på kommunikation från ledningsgruppen. Chefsassistentrollen innebär att du kommer supporta chefer och andra ledande befattningshavare ur ett assistentperspektiv.
Exempel på arbetsuppgifter som intern kommunikatör
- Övergripande ansvar för all intern kommunikation
- Sätta och hantera den interna kommunikationsstrategin tillsammans med ledningen
- Hantera kommunikationskanaler och maximera organisationens engagemang genom en årlig kommunikationsplan
- Säkerställ att organisationens diverse projekt kommuniceras korrekt till anställda och intressenter
- Skapa artiklar, mejl och nyhetsbrev
- Säkerställ att all intern kommunikation är konsekvent inom samtliga avdelningar av organisationen, vilket inkluderar korrekturläsning
- Kontinuerligt ta emot feedback från intressenter och anpassa kommunikationsinnehåll och kommunikationskanaler
Exempel på arbetsuppgifter som chefsassistent
- Hantera möteskalender
- Hantera resekostnader samt andra relaterande kostnadsrapporter
- Hantera praktiska aspekter av möten
- Granska fakturor som behöver chefens godkännande
- Stötta med tidsrapportering samt granskning av direkta rapporter
- Hantera ledningsgruppens samarbetswebbplatser
Vad söker vi hos dig?
Som person ser vi att du har en god förmåga att hålla många bollar i luften. Du har en stark kommunikationsförmåga, du är motiverad till att göra ett bra arbete och säkerställer att information hålls konfidentiellt. Andra egenskaper som återspeglar dig är att du är välstrukturerad, självständig och organiserad. Du trivs även bra i en roll där du supportar andra.
Vi ser att du har god förståelse för alla aspekter av intern kommunikation i ett globalt bolag. Du har utmärkt kommunikationsförmåga, främst i skriftlig form, på såväl svenska som engelska. Vidare har du omfattande kunskap om samtliga aspekter av att vara ledande assistent. Du har arbetat i Microsoft Office, Outlook och Sharepoint och har god förmåga att lära dig nya system och programvaror.
Kvalifikationer
- Kandidatexamen i företagsekonomi eller liknande
- 5 års erfarenhet av internkommunikation
- 5 års erfarenhet av assisterande till ledande befattningshavare i ett multinationellt sammanhang
Hur söker jag tjänsten?
Det är enkelt! Klicka på ansökningsknappen. Registrera ditt CV på http://manpower.se. Notera att vi tar INTE tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsterna bli tillsatta före sista ansökningsdatum.
Har du frågor kring tjänsten?
Få snabbast svar genom att läsa våra Frågor och svar
Vid tekniska frågor om din ansökan vänligen kontakta Manpowers Webbsupport på 020-26 51 00
Vid andra frågor får du gärna maila mig på julia.bengtsson@manpower.se
Varmt välkommen med din ansökan!