Administratörer sökes till vår kund inom Svenska Staten (77f9433c-62c4-4c6d-86bf-0973cd597c06) Gävle, Sweden
Vad innebär jobbet som administratör?
I rollen kommer du främst stötta dokumenteringsstyrningsenheten gällande administrativa uppgifter. Administrationen kommer utföras inom områden som diarieföring, analoga akter och interna samt externa kontakter. Tjänsten är på heltid och du kommer arbeta 08.00-16.30 med 30 minuters lunch samt ha möjlighet till flextid.
Du kommer bland annat att:
- Utföra enklare diarieföring - Registrera och diarieföra enklare ärendetyper, kvalitetsgranska befintliga ärenden inför avställning av gamla systemet samt återskapa befintliga ärenden i nytt system samt avsluta i gamla systemet.
- Utföra hantering av analoga akter - Insortering av analoga akter i arkivet och sortering av kvitton i arkivet.
- Arbeta med interna och externa kontakter - Kommunicera med kunder gällande nya och befintliga ärenden både internt och externt samt expediera handlingar till extern part.
Den vi söker!
För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att du är noggrann, organiserad och kvalitetsmedveten i ditt arbetssätt. Du är lyhörd inför dina arbetsuppgifter och trivs att arbeta med administration. Vi söker dig som uppfyller nedan krav:
- är utbildad på gymnasiumnivå eller har likvärdig utbildning.
- har minst 3 års arbetslivserfarenhet som administratör
- har kunskaper i Word och Excel
- har kunskaper i Outlook
Fördel om du tidigare arbetat som registrator samt har erfarenhet av ärende- eller dokumenthanteringssystem.
Erbjudande
Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.
Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.
Sök tjänsten i dag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Mikael Brännlund, mikael.brannlund@manpower.se.
Vi arbetar med löpande urval så skicka in din ansökan omgående.
Vi ser fram emot att höra från dig!